关于购买2026年湘潭市第四届老年消费节活动服务项目的公告

为深入贯彻积极应对人口老龄化国家战略，扎实开展2026年全市“敬老月”系列活动，大力弘扬孝亲敬老传统美德，营造全社会关爱老年人、服务老年人的浓厚氛围，经研究，决定公开购买2026年湘潭市第四届老年消费节活动整体承办服务。现将有关购买事项公告如下：

一、项目基本情况

1．项目名称：2026年湘潭市第四届老年消费节活动服务项目

2．项目实施地点：****广场

3．项目实施时间：拟定2026年10月16日（具体时间视天气及市领导日程微调）

4．活动规模：现场参与人员200—300人，含老年代表、银龄志愿者、文艺团队、干部职工、媒体记者等

5．项目预算：人民币100000元（大写：壹拾万元整），为包干最高限价，超预算报价无效

6．服务周期：自合同签订之日起至活动全程结束、资料归档、宣传收尾全部完成

二、项目实施主要内容及服务要求

服务商须全流程整体承办本次市级重阳节大型主会场活动，包含整体策划、氛围布置、舞台搭建、节目统筹、现场执行、流程把控、宣传报道、安全保障、后勤服务、资料汇编等全部工作，具体如下：

（一）整体活动策划与流程落地

严格按照市级活动方案，完整落地整套议程：敬老月启动仪式、优秀银龄志愿服务队授旗表彰、老年文艺汇演、老年消费节展示、银龄风采互动展演、政策宣传普及等全部环节，确保流程顺畅、衔接有序、庄重规范、氛围浓厚。

（二）主会场场地及氛围搭建

1．主舞台搭建、背景主画面设计制作、主题展板、氛围横幅、道旗布置；

2．专业灯光、音响、LED大屏、控台设备全套配备及现场调试；

3．嘉宾席位、观众区域、候场区、媒体区、工作区规范化布置；

4．活动主题氛围整体包装，贴合敬老、爱老、助老、银龄正能量主题。

（三）文艺汇演组织保障

1．对接全市老年文艺团体，统筹节目彩排、节目串联、演员调度；

2．负责整场汇演主持、节目衔接、舞台监督、现场控场；

3．保障演出全程顺畅、安全、有序，呈现积极向上的老年精神风貌。

（四）授旗表彰会务服务

负责现场会务配套工作，包含表彰授旗道具、上台引导、队列组织、仪式流程把控等。

（五）全媒体宣传与素材制作

1．活动前期预热宣传、现场全程摄影摄像、高清图片、成片剪辑；

2．新闻素材整理、短视频制作、活动专题宣传、品牌氛围打造；

3．活动结束后形成完整宣传资料、活动综述、成果素材归档。

（六）现场安全、秩序与后勤保障

1．制定完整活动应急预案，配合公安、城管、应急、卫健等部门做好现场秩序、人流管控、应急处置；

2．提供现场工作人员、志愿者后勤保障、物资物料、饮水、标识标牌、工作证制作等；

3．全程维护现场安全稳定、文明有序，零安全事故。

（七）资料汇编与验收归档

活动结束后7个工作日内，提交完整成套成果资料：活动方案、流程表、现场照片视频、新闻链接、工作总结、台账资料、费用明细等，完成全部收尾归档工作。

三、承接方资格要求

1．具有独立法人资格，具备合法有效的营业执照，经营范围包含文化活动策划、会展服务、文艺演出组织、品牌宣传推广等相关内容；

2．近三年具备政府单位大型文体活动、重阳节敬老活动、广场大型公开展演承办经验，有相关成功案例优先；

3．具备专业策划、设计、执行、宣传团队，能独立完成全流程落地；

4．无重大违法记录、无失信记录、无政府采购不良记录；

5．本项目不接受联合体，不允许分包、转包。

四、评审办法

本项目采用综合评分法，综合考量单位资质、类似业绩、整体方案、团队实力、服务保障、报价合理性等维度择优确定服务单位。

五、文件递交要求

1．递交截止时间：自本公告发布之日起至2026年9月28日18:00

2．递交地点：湘潭市民政局（老龄工作科）

3．投标资料要求：营业执照、法人身份证、授权委托书、类似业绩合同、整体活动实施方案、服务承诺、报价单等，密封装订成册。

六、公示与评审结果

***网站进行公示，公示无异议后，正式下达通知书、签订服务合同。

七、联系方式

招标人：湘潭市民政局

联系人：彭志为

联系电话：0731-****5869

地址：****路****号市民政局老龄工作科（430室）

本公告最终解释权归湘潭市民政局所有。

湘潭市民政局

2026年9月20日