北京安定医院工会2027年联欢会活动服务项目服务介绍投送公告

序号

服务名称

单位

数量

基本需求

预算单价（万元）

1

工会2027年联欢会活动

项

项目的基本需求（参数）：

包含剧场场地提供、设施设备保障、活动整体策划、全品类人员服务、物料及道具租赁采买、 会场布置、宣传推广、后勤保障等全流程年会活动服务，确保不少于400人线下联欢会顺 利开展。

1、场地规格及时间：

(1)服务时间：合同签署之日起至2027年1月22日演出结束。

(2)场地距离及时间：距离北京安定医院不超过8公里，2027年1月21日全天彩排，1月 22日上午彩排，下午展演。

(3)观众席容量：座位≥400座，排布合理，视野无遮挡。

(4)舞台尺寸：台口高度≥8米，台口宽度≥12米，舞台深度≥12米；两侧侧台宽度均 ≥3米，可满足道具存放及演员上下场需求。

(5)配套区域：贵宾室1个；化装间不少于2个，每个化装间可容纳不少于10人同时使用， 配备化妆镜、座椅、储物柜等基础设施；休息区域1个；具备直达进景口，便于大型道具运 输。配套录音棚，满足演出音频录制需求。

2、施设备标准：

(1)显示设备：主舞台配备高清LED主屏(分辨率≥1920×1080),两侧LED屏3m*7m*4

组，字幕侧屏，支持多信号源切换、同步播放；配套侧屏雷压架配重、高清视频处理器、视 频控、视频控制器、视频播放服务器等必要设备，保障视频播放效果。

(2)舞台机械：吊杆不少于10道(含前纱吊杆),承重≥500kg;灯杆不少于5道，分 布均匀，可满足不同灯光布置需求；舞台总升降高度≥20米。

(3)灯光设备：电脑光束灯(放置舞台上做效果)、切割灯(演出效果及面光)、雾机、灯 光控台、信号放大器UPS、配电系统(硅箱+电缆)、线材辅料专业级灯光师，可实现精准调 光、图案切换、氛围营造。

(4)音响系统：功率≥5000W, 最大声压级≥120dB, 频率响应范围20Hz-20kHz, 支持环绕 立体声输出；线性阵列全频音箱、线性阵列低频音箱、返送音箱、线性阵列功放、低频功 放、中置功放、返送功放、数字处理器、数字调音台、头戴式麦克风、无线手持、电容话筒、 话筒放大器、话筒支架、配电系统(电箱+电缆)、接口箱、线材辅料、专业级音响师、音 响助理(戴头戴、摆话筒)支持多轨录音，满足高标准演出收音需求。

(5)其他：提供笔记本+pvp 播放软件、视频监视器、视频线、电源柜、立杆、音频播放 笔记本、对讲机20 台，均需保障设备完好、运行正常等。

3、活动整体策划标准

(1)策划服务：提供活动方案的策划、撰写及执行服务，确保方案贴合年会主题及需求， 可根据实际情况调整优化。

(2)平面设计：负责主视觉及主题设计，包含搭建所需所有设计物料及相关延展物料设计 (可反复改稿、多次创新设计，按实际情况结算，不包含3D 效果图呈现),同时设计节目 单、麦标及主持手卡。

(3)节目编排：新编排2-3 个特色节目，提升年会演出质量与观赏性。

(4)互动设计：现场提供新春DIY 互动和提供线上互动游戏服务(含设备及人员),包含 切水果、数钱、抽奖等互动形式，增强现场参与感与趣味性。

4、人员服务标准：

(1)基础服务人员

a、场务服务人员：不少于10名，负责观众引导、座位指引、物资分发(含礼品装袋)、现 场咨询等工作，需统一着装、礼仪规范。

b、安保人员：不少于4名，均具备保安员证，负责现场秩序维护、安全巡查、应急处置等， 需熟悉剧场安全通道及应急方案。

c 、总协调人员：项目总负责1名、总导演1名、艺术总协调1名，保持24小时随时沟通， 统筹协调活动全流程相关事宜。

(2)专业技术人员

a、舞台技术操作人员：不少于8人舞台专业操作人员；其中灯光师1 名、灯光师助理2名， 音响师1 名、音响麦克助理2名，视频技术人员2 名，均具备3年以上大型演出技术保 障经验。

b、搭建撤场劳务人员：15名，负责活动相关设备、物料的搭建与撤场工作，保障施工安全 与效率。

c 、项目执行人员：1名，统筹协调项目执行过程中的各项事务，确保活动按计划推进。

(3)创作及指导团队

a 、导演团队：配备导演、执行导演、编导、舞台监督，负责演员上台下台催场等相关事宜), 均需具备5年以上大型年会或文艺演出执导经验，曾主导过不少于3场500 人以上规模 活动，并且至少有国家一级导演1 位。

b、节目指导团队：根据节目数量配备对应指导人员(每3个节目至少1名指导),不少于5 天的彩排指导，负责整体节目的排练指导，涵盖舞蹈动作编排、演员台词打磨、表现手法设 计、舞台指令规范、人物表情指导等全要素，确保节目完美呈现。

c 、其他全方位的配套创作团队：设计团队：负责舞美、视觉、 主视觉设计；音乐团队：负 责背景音乐播放、音频修改调整服务，保障演出音频效果。多媒体团队：负责 LED 背景视频设计制作，结合节目内容打造贴合主题的视觉效果；服装团队：负责服装租赁、修改、保管服务，保障服装符合节目需求；道具团队：负责道具采买、租赁、搬运、安装、现场维护 及保管，确保道具正常使用；化妆团队：配备化妆师(含化妆助理),为演员提供专业化妆 服务，满足演出形象需求。以上均具备相关专业资质及实战经验。

5、物料及道具租赁采买标准

(1)服装类：20余个节目唱歌、跳舞、语言类等节目及主持人的服装、配饰采买+租赁。所有服装需符合节目主题与演出需求，确保整洁、合身、无破损。

(2)道具类：所有节目的道具(含鼓、音乐器材类等)采买+租赁(依据节目的形式及种类数量匹配),需保障道具质量，满足演出使用要求。

(3) 氛围及互动物品：互动活动奖品及现场氛围物品(闪光棒、手拍、中国结等类似物品) 购置，数量不少于600份，增强现场氛围与互动体验。配套年会小游戏、打卡活动所需物料， 确保活动顺利开展。

6 、会场布置服务标准

(1)核心布置元素：

a 、主题门头：在剧院大门入口处设置活动拱门，样式大气，材质耐用、视觉醒目，配备灯 光装饰，贴合年会主题。

b、签到背景墙：厅内主要区域设置背景板(规格≥3X7M), 大厅左侧设置拍照打卡墙(规 格≥3X2M); 配备签到台、签到椅、签到桌红布及签到用品(笔等),签到台长度≥3米， 背景墙设计融合年会主题及医院元素。

c、红地毯：从剧场入口延伸至舞台前方，宽度≥3 米，质地厚实、无破损，确保铺设平整。

d、氛围营造：舞台及场内布置：舞台前方设置挡板；剧场内部配备主题装饰(气球、彩带、 灯笼等)、指示牌(座位指引、卫生间指引、安全通道指引等),观众席及舞台周边布置符 合年会氛围，整体风格统一、美观大方；场内设置地贴(黑胶车贴写真喷绘+加厚地贴膜), 用于指引及氛围营造。

e 、互动设施：配备互动、打卡小游戏及设备设施，人偶互动等，丰富现场互动体验。

(2)安装服务

安排专业安装人员，负责所有布置物料的安装调试工作，确保布置效果符合要求，安装过程 安全高效，同时保证活动搭建物料的安全和抗风御寒。

7、宣传推广服务标准

(1)短视频制作：结合节目、演员，制作1个3分钟高质量短视频，画面清晰、节奏明快、 内容积极向上；同时制作视频片花，包含拍摄及快速视频剪辑服务，确保视频质量符合传播 需求。

(2)摄影摄像服务：配备专业摄影团队，提供照片直播服务(含人员和设备),拍摄场前 场后活动照片，挑选合格剧照不得低于100张(高清原图，分辨率≥300dpi)。

(3)拍摄要求：配备摄像团队，资深摄像师，使用超清摄像机、专业镜头等专业设备，节 目视频拍摄采用不少于4 个机位(含近景、远景、特写),后期制作完整演出视频(时长 根据实际演出调整)、精彩集锦，视频画质清晰、音效良好、剪辑流畅。

(4)直播服务：搭建稳定的直播路径，配备专业切换台、专业调音台、BMD 录机、内部通 话系统、采集卡、网络5G 背包、高配笔记本电脑，***网络测试及设备调试。配备资 深导播师(负责调度各个机位画面)、直播技术，确保直播画面清晰、声音流畅，无卡顿、 无中断，专人负责直播期间的问题处理(***平台)。

(5)设备运输：安排运输车辆不少于两辆，负责宣传推广相关设备设施的运输服务，保障 设备安全准时送达、调试到位。

8 、后勤服务保障

(1)饮用水供应：提供饮用矿泉水不少于800瓶，覆盖演员、观众及所有保障人员，按需及时补充。

(2)热水服务：全场提供24小时热水供应，在休息区、化装间等区域设置热水供应点。

(3)工作餐服务：供应工作快餐，按时配送至指定区域，保障演员、工作等600人次用餐， 每餐不少于30元标准的需求，餐品质量安全、营养均衡。

(4)用车服务：提供彩排及演出期间剧院-安定医院往返班车服务不少于42座的一辆大巴 车，保障相关人员出行便捷。

9、其他要求

(1)活动时间：2027年1月21、22日，剧场场地及相关服务按约定天数提供。

(2)服务保障：所有服务人员需具备相应专业资质及实战经验，严格遵守服务规范；

(3)设备保障：设备设施需提前调试，确保活动期间正常运行；如遇突发情况，需及时响 应并妥善处理，保障年会活动顺利进行。

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