关于2011—2020年档案整理及数字化进馆服务项目询价采购的公告

广元市经济和信息化局拟对2011-2020年档案整理及数字化进馆服务项目实施询价采购，特邀请符合本次采购要求的供应商参加本项目询价采购活动。

一、项目基本情况

项目名称：2011-2020年档案整理及数字化进馆服务项目。

采购方式：询价。

资金预算（最高限价）：70000.00元（报价超过资金预算或最高限价的响应文件作无效处理）

采购需求：详见本询价公告第二条、第三条及询价文件（附件）。

合同履行期限：自合同生效之日起4个月内完成2011-2020年全部档案整理及数字化进馆工作。（注：供应商未在合同约定的4个月期限内完成全部服务并通过采购人验收的，每逾期1日需按合同总金额的万分之五向采购人支付违约金；逾期超过15日的，采购人有权单方解除合同并要求供应商支付合同总金额20%的违约金）

二、服务内容

广元市经济和信息化局2011—2020年各类别档案整理及数字化服务，达到进馆要求（各类档案包括文书档案、会计档案、照片档案、实物档案、录音录像、全宗卷编辑等）。

三、服务要求

（一）在整个服务过程中应确保档案的真实、完整、可用和安全。服务过程中供应商造成档案损毁、丢失、信息泄露的，需承担全部损失赔偿责任，同时采购人有权单方解除合同且不予支付任何费用。

（二）档案整理服务质量应满足以下标准的要求：

1.GB/T2008文书档案案卷格式；

2.GB/T2002照片档案管理规范；

3.GB/T1999CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求；

4.GB/T18894电子文件归档与管理规范；

5.DA/T13档号编制规则；

6.DA/T15磁性载体档案管理与保护规范；

7.DA/T18档案著录规则；

8.DA/T19档案主题标引规则；

9.DA/T22归档文件整理规则；

10.DA/T38电子文件归档光盘技术要求和应用规范；

11.DA/T39会计档案案卷格式。

（三）档案数字化服务质量应满足以下标准的要求:

1.DA/T31纸质档案数字化规范；

2.DA/T43缩微胶片数字化技术规范；

3.其他档案管理服务质量应满足国家、行业相关标准的要求。

（四）若遇以上规范进行了调整，按照服务交付时现行有效的最新标准执行，且不得低于本文件列明的标准要求。

四、供应商的资格、资质性及其他类似效力要求

（一）供应商的资格要求

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件；

7.供应商及其现任法定代表人或负责人近三年内不得具有行贿犯罪记录；

8.负责项目的人员具有档案管理员资格证；

9.在“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）、***网（www.ccgp.gov.cn）查询供应商信用记录中，没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商（处罚期届满的除外）；

10.本项目不接受联合体投标；

（二）供应商应当提供的资格、资质性及其他类似效力要求的相关证明材料

1.提供营业执照副本复印件；

2.法人身份证；

3.委托书（法人参加无需委托书）；

4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供2025年任意一月缴纳证明）；

5.提供近三年内3个以上完成业绩证明材料；

6.提供档案管理员资质证书。

五、响应文件提交时间、地点

截止时间：2026年7月10日17：00。

地点：广元市经济和信息化局705办公室。

六、询价时间、地点

另行通知。

地点：广****楼会议室。

七、成交供应商的确定

在符合采购项目服务内容及要求基础上，以报价最低的供应商为本次采购的成交供应商，报价相同的，采用采购人随机抽取确定成交供应商的方式。

八、服务费用支付

档案整理及数字化进馆服务全部完成并经采购人及档案接收主管部门验收合格后，最终的服务费用按照成交供应商报价载明的单价及实际完成的合格工作量据实结算，结算总价不得超过本项目最高限价70000.00元（大写：人民币柒万元整）。供应商应先向采购人开具对应金额的合法有效发票，采购人收到发票后于30个工作日内一次性支付款项。

九、其他事项

（一）采***网公布。

（二）凡对本次采购提出询问或需现场查看档案情况的，请按以下方式联系。

联系人及电话：王老师，138****8727；

地 址：****街****号。

附件：资格性响应文件/其他响应文件

广元市经济和信息化局

2026年7月3日

	附件：
	资格性响应文件、其他响应文件.docx