2026年全国农产品产销大会(南部片区)湖南馆搭建及组织服务项目政府采购合同协议书

采购合同编号:XSLT-2026-01

采购人(全称):湖南省商务厅(甲方)

统一社会信用代码：1143000000612225

地址：****道****号

联系电话：0731-****1225

供应商(全称):广州市尚雅展示设计有限公司(乙方)

统一社会信用代码：91440101721955755T

地址：广州****路****号之一1602室

联系电话：020-****3768

为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。

1.项目信息

(1)采购项目名称:2026年全国农产品产销大会(南部片区)湖南馆搭建及组织服务项目

(2)项目服务内容:

a.2026年全国农产品产销大会(南部片区)活动湖南馆搭建服务

展区面积约200平米，规划聚焦四大核心功能：产业展示、产销对接、互动推介、洽谈交流。展示内容涵盖湖南省农业产业发展成果、农产品品牌建设成效等模块，规划如下（可根据实际情况进行调整）：核心品牌展示区、智慧农业解决方案、“三同”产品展示区、对口帮扶区、互动交流区。

b.2026年全国农产品产销大会(南部片区)活动组织与会务服务

供应商具体负责活动期间的各项组织与会务服务，包括以下内容：

1.活动整体策划推广

展区的筹划、现场活动的策划、相关营销宣传等。

2.组织企业参展

（1）收集汇总各市州参展参会企业展出项目、文字资料等信息；

（2）协助参展企业注册报名、人员办证、展品报馆；

（3）布展、参展、撤展及展期的协调服务；

（4）组织开展相关产品推介、产销对接、洽谈交流活动；

（5）提供湖南综合馆讲解、引导等保障服务；

（6）提供湖南综合馆办公用品、展品运输服务。

c.会务保障

协助对接组委会及相关单位协调参会参展人员食宿、交通、证件等会务保障。

d.信息统计服务

1.对接组委会做好企业会刊信息的收集、整理；

2.配合做好会期成果统计和发布；

3.配合做好会期后相关资料整理、总结工作。

e.保障活动顺利进行的其它会务服务事项

2.合同金额

(1)合同金额小写: ￥295000元 大写:人民币 贰拾玖万伍仟 元整

(2)支付方式:国库集中支付

(3)付款方式：2026年 9 月 14 日前支付合同金额的 50 %即 壹拾肆万柒仟伍佰 元整（￥ 147500 元），项目完成且验收合格后 30 个工作日内付清合同余款即 壹拾肆万柒仟伍佰 元整（￥ 147500 元）（付款前根据乙方提供的有效正规发票，甲乙双方对本合同的履行没有任何争议后，甲方向乙方指定账户支付相关费用）。乙方确认，因财政支付审批流程或乙方开具发票不符合要求等原因导致支付时间调整或延期的，不视为甲方违约，乙方仍应按本合同的约定履行相应义务。

（4）结算方式：国库集中支付。

户 名：广州市尚雅展示设计有限公司

帐 号：3602 0044 0900 6481 671

开 户行：工商银行广州市白云路支行

若乙方户名、开户行、账号等有更改，则以乙方另行书面通知的户名、开户行、账号为准。

（5）合同价格形式:固定总价合同

3.履行合同的时间、地点及方式

起始日期:2026年 9 月 8 日，完成日期:2026年 9 月 21 日

地点: ****中心

方式: 2026年9月16日完成展馆布展搭建，2026年9月17-20日，做好展期维护、现场活动及会务接待等,9月21日完成撤展等后续工作。

4.项目验收

（1）项目总实施（包括项目成果评审）以项目最终成果经甲方验收后通过。

（2）项目验收不合格的，由乙方返工直至合格或者由甲方直接在合同价款中予以相应核减。

（3）本项目以甲方确认的效果图作为验收标准，展位布展完毕，由甲方指定专人签字验收，未验收投入使用视为验收合格。

5.甲方的权利和义务

（1）甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查，拥有监督权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分有权下达整改通知书，并要求乙方限期整改。

（2）甲方有权对乙方提供的服务进行定期考评。

（3）甲方有权检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况。甲方有权根据自身需求、项目进展的实际情况对乙方工作内容进行适当地合理调整，有权审核整体工作计划、总体方案并要求乙方修改直至甲方确认。

（4）根据本合同规定，按时向乙方支付应付服务费用。

（5）国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。

6.乙方的权利和义务

（1）对本合同规定的委托服务范围内的项目享有管理权及服务义务。

（2）乙方应组织有丰富经验和专业知识的人员成立工作团队，工作团队人数不少于【3】人，且不得随意更换团队成员，如确需要调整的，应取得甲方同意且变更后人员的资质不得低于原成员资质，甲方有权要求乙方调整工作人员；乙方应保证指定联系人的联系方式畅通，甲方能与指定联系人随时取得联系。在本项目实施期间，乙方保证甲方提出的需求能够在2小时内得到回应，并应及时完成甲方需求；

（3）乙方应按照本合同约定完成服务工作；乙方应按照甲方要求的期限向甲方提供本项目工作安排及任务执行表，列明每项任务的执行时间，执行标准等，确保每项任务的执行有专人负责并按时执行，乙方的工作安排及任务执行表需经过甲方确认；

（4）本项目实施过程中，因乙方原因产生的一切侵权责任及任何纠纷均由乙方负责；

（5）乙方在本项目实施过程中，对获得的甲方任何资料、信息负有保密义务，否则乙方应当赔偿由乙方泄密给甲方带来的一切损失；

（6）乙方不得侵犯甲方及第三方知识产权，由侵权行为造成的一切损失由乙方承担。

（7）乙方不得以任何形式将本合同项下权利及义务向任何第三方转移。

（8）根据本合同的规定向甲方收取相关服务费用，并有权在本项目管理范围内管理及合理使用。

（9）及时向甲方通告本项目服务范围内有关服务的重大事项，及时配合处理投诉。

（10）接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督，配合甲方完成项目实施及履约验收工作。

（11）国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。

（12）乙方确保施工安全，活动期间（自活动开始至撤展结束）展台的安全。如出现安全问题或安全事故造成人身或财产损害的，概由乙方承担全部赔偿责任。如因乙方造成场馆场地、设施损坏，由此产生的费用由乙方负责，并按照场馆规定价格赔偿。如造成甲方对外承担责任的，有权向乙方全额追偿。

7.知识产权

为进一步保障甲方权益，乙方提供的成果报告，甲方享有知识产权，未经甲方书面同意，乙方不得为了合同以外的目的而使用上述成果报告或将之提供给任何第三方，如发生以上情况，甲方有权向乙方索赔；乙方应当保证在履行合同过程中不侵犯第三方的知识产权。乙方在项目过程中，因侵犯他人的专利权或其他知识产权所引起的责任以及给甲方造成的一切损失，由乙方承担。

8.违约责任

（1）乙方应当严格按照本合同约定的服务内容履行义务，若乙方不履行义务给甲方造成损害或使合作事项无法继续进行，皆构成违约，甲方有权解除合同，同时甲方有权向乙方索赔由此造成的一切损失，本合同所称一切损失是指直接损失，间接损失，诉讼费/仲裁费，证据保全费用，律师费等一切合理支出。如乙方继续进行违约行为或不履行其义务，甲方除就其所有损失获得乙方赔偿之外，有权提前终止本合同。

（2）若乙方违反本合同约定的服务内容所规定的义务，乙方在收到甲方要求纠正其违约行为的书面通知之日，应立即停止其违约行为，如乙方继续进行违约行为，甲方除就其所有损失获得乙方赔偿之外，有权提前终止本合同。

（3）甲方应按时支付项目款项，如因财政支付系统故障等客观原因导致无法按时付款的，甲方应及时告知乙方，否则由此造成的项目延误及相关后果，由甲方自行承担。如甲方无故逾期不支付项目款项，经乙方书面通知后，甲方仍未支付的，每逾期1日，应按违约行为发生时中国人民银行授****中心公布的一年期贷款市场报价利率标准向乙方支付违约金。

（4）除本合同另有约定外，乙方出现下列任一情形，甲方有权单方解除合同，乙方应按合同总额的30%向甲方支付违约金；若因此给甲方或第三方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任：

a.擅自转包或者分包的；

b.违反合同约定，使用不符合磋商文件或合同约定的材料，或使用不合格的材料；

c.工程质量未通过甲方验收、主办方安检或展馆方要求的；

d.因施工或工程质量问题造成人身或财产损害、损坏公用设施设备或引发环境生态问题的；

e.明确表示或者以其行为表明不履行合同义务的；

f.乙方出现违约行为，经甲方催告后拒绝或怠于履行或纠正到位的：

g.乙方存在其他违约行为损害甲方或第三方利益的行为。

9.解决合同纠纷方式

首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷:

□ 提请仲裁 R向甲方所在地人民法院提起诉讼

10.合同生效

本合同自甲乙双方负责人/法定代表人或授权代表签字并盖章之日起生效。

11.其他

1.本合同一式陆份，甲方执叁份，乙方执叁份，均具有同等法律效力。

2.合同一方向另一方发送的任何通知、请求、要求或其他通讯均应采用书面形式，并发送至合同首部地址。任何一方如需变更上述通讯地址，应提前 7 个工作日书面通知对方，否则，按原地址发出的通知仍视为有效送达。

合同签订时间：2026年9 月 日

合同签订地点：湖南省商务厅

（以下无正文，为签署页）

甲 方（盖章）：湖南省商务厅 乙 方（盖章）：广州市尚雅展示设计

有限公司

法人代表或授权代表（签字）： 法人代表或授权代表（签字）：

联系电话： 联系电话：

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