哈尔滨致中现代物业****广场项目秩序维护服务采购
询比文件
项目名称:哈尔滨致中现代物业****广场项目秩序维护服务采购
项目编号:哈产委采(2026)第0465号
采 购 人:哈尔滨致中现代物业服务有限公司(盖单位章)
采购代理机构:中资国际工程咨询集团有限责任公司
询比文件审查表
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项 目 名 称 |
哈尔滨致中现代物业****广场项目秩序维护服务采购 |
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项目编号 |
哈产委采(2026)第0465号 |
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采购人 |
哈尔滨致中现代物业服务有限公司 |
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采购代理机构 |
中资国际工程咨询集团有限责任公司 |
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哈尔滨产权交易所有限责任公司: 我单位提供的有关技术资料编写的关于“哈尔滨致中现代物业****广场项目秩序维护服务采购”(哈产委采(2026)第0465号)的询比文件,经单位有关领导审核,认为符合要求,可以对外发售。 特此确认! 单位名称: 采购人授权代表签字: 日 期:2026年 月 日 |
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目 录
第一部分 询比采购公告
第二部分 供应商须知...........................................8
第三部分 采购要求............................................18
第四部分 采购合同............................................30
第五部分 响应文件格式及附件..................................36
第一部分 询比采购公告
哈尔滨致中现代物业服务有限公司进入哈尔滨产权***平台,对哈尔滨致中现代物业****广场项目秩序维护服务采购采用询比采购方式面向社会发布公告,欢迎符合资格条件的供应商前来参加。
一、项目概况
1.1 项目名称:哈尔滨致中现代物业****广场项目秩序维护服务采购
1.2 项目编号:哈产委采(2026)第0465号
1.3 资金来源:企业自筹(资金已落实)
1.4 采购预算(最高限价):544,320元
1.5分包情况:本项目不分包
1.6 供货/服务期限/工期:签订合同之日起3年,本项目合同签订为1+1+1制,每年服务期结束后,采购人将根据企业资金安排情况、项目的实际执行情况以及成交服务商的服务、响应等方面决定是否执行下一年合同。如果出现企业经营情况改变、资质情况改变、质量问题,采购人有权立即终止合同或拒绝继续签订合同,如因质量问题造成的损失由成交服务商负责。
1.7供货/服务地点/工程地点:采购人指定地点
1.8服务标准:符合哈价联发(2013)39号《哈尔滨物业服务收费管理办法》对应的等级服务标准。
1.9采购内容:对哈尔滨致中现代物业服务有****广场项目进行物业秩序维护服务。
二、供应商资格条件要求:
2.1通用条款:
1)拟参加本项目的服务商必须是在中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格的法人,须具有有效的营业执照,并在人员、设备、资金等方面具有相应的履约能力;
2)拟参加本项目的潜在供应商未被列入严重违法失信企业名单及企业经营异常名录;以国家企业信用信息公示系统(www.****.gov.cn)查询结果为准;
3) 拟参加本项目的潜在供应商、法定代表人、授权委托人近三年(2023年01月01日至响应文件递交截止日)均无行贿犯罪纪录证明;***网站(****.gov.cn)查询结果为准。
4)与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人,不得参加采购活动。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段采购活动或者未划分标段的同一采购项目采购活动,违反前款规定的,相关响应均无效。 2.2专用条款:
本项目不接受联合体;
资格审查方式:本项目采用资格后审方式。
三、询比文件的获取
1、 获取方式:凡有意参加的供应商,请在文件获取时间内登录www.****.com,按要求进行实名会员注册及选择我要参与后,***网站下进行项目操作。注:操作手册下载方式:点击****.gov.cn、www.****.com,到网站首页“办事指南/文档下载”中根据项目类型下载对应操作手册。按要求进行实名会员注册及选择我要参与、缴纳文件费用后购买询比文件。未在规定时间内完成下载而导致的一系列问题,由供应商自行承担。
2、 供应商需在2026年6月23日09时至2026年6月26日16时(北京时间,下同)期间将营业执照、法人身份证复印件和授权委托人身份证复印件(附授权委托书)加盖公章进行清晰原件扫描,在注册完账号点击我要参与后,填写信息时上传到对应位置,并对所提供材料的真实性、完整性、准确性和合法性负全责。
3、询比文件每套500元,售后不退。供应商通过哈尔滨产权***平台交纳账号在线支付、下载文件。未按要求购买询比文件并登记备案的潜在供应商均无资格参与评审。供应商准备和参加评审活动发生的所有费用自理。
供应商在缴纳完标书款/保证金后,需在参与截止时间前,自行进入系统缴费页面进行查询,如因未查询而导致的标书款/保证金交纳无效,由潜在供应商自行承担责任。
4、响应文件的递交时间
4.1 响应文件递交截止时间及响应文件递交地点:2026年6月29日14时00分(北京时间),供应商应在此之前将密封的响应文件送****街****号,****楼标书受理处;联系人:弭女士,联系电话:0451-****8888-3095;
4.2 请各供应商代表在前款(4.1)规定的响应文件递交截止时间的前半个小时内递交响应文件,逾期送达的或不符合规定的响应文件将被拒绝接受;
4.3 询比会议时间:同4.1 响应文件递交截止时间。询比会议地点:****街****号评审会议室。
5、公告发布媒介
本次公告同时在哈尔滨产权交易所(www.****.com)、****中心(****.gov.cn)上发布。
6、其他
潜在供应商对询比文件有异议的,认为询比文件使自己的权益受到损害时,应当在文件售卖/获取截止后24小时内,以书面形式一次性向采购人提出。采购人将在收到异议之日起3日内作出答复;作出答复前,将暂停采购活动。超出本条规定的有效异议时间,或未一次性提出异议的,将被视为供应商无异议或异议无效,将不再受理。
7、联系方式
采 购 人:哈尔滨致中现代物业服务有限公司
地 址:****小区
联 系 人:毕先生
电 话:158****7164
代理机构:中资国际工程咨询集团有限责任公司
地 址:****街****号****楼
联 系 人:尚女士、弭女士
电 话:0451-****8888-转3095
系统操作咨询电话:0451-****2034
平台技术咨询电话:0451-****0005
招标/采购监督部门:哈尔滨致中现代物业服务有限公司党群(纪检)综合办公室
地址:****小区
联系人:陈莹莹
电话:188 4619 7679
第二部分 供应商须知
本文件所称采购人,是指进行采购的单位。
本文件所称供应商,是指向采购人提供工程、货物或服务的主体。
A、 说 明
一、委托
如参加询比采购的代表不是法定代表人,须持有《法定代表人授权书》(统一格式)。
二、费用
无论采购过程中的作法和结果如何,参加本项目的供应商自行承担所有参加本项目有关的全部费用。
1、代理服务费:
1.1本项目向成交供应商收取代理服务费。
1.2代理服务费金额为:14044.00元;
成交供应商应当通过会员注册时绑定的企业银行基本账户,将服务费按时足额汇入哈尔滨产权***平台系统生成的银行账户。***平台以短信的形式向成交供应商注册手机发送,每个项目及每个项目所划分包次/标段的账号均不相同;每个成交供应商收到的账号均不相同,请成交供应商仔细核对账户,以其它方式交纳或第三方代交均无效。上述费用由供应商自行考虑进综合单价及应答总价中(不得单独列项),采购人不再另行支付。
1.3服务费收费标准:参照原国家发展计划委员会《招标代理服务收费管理暂行办法》(计价格〔2002〕1980 号)和《国家发展改革委关于进一步放开建设项目专业服务价格的通知》(发改价格〔2015〕299号)等文件规定的收费标准,按照每包预算金额为计费基数定额收取,代理服务费不足5000元的,按5000元收取。
1.4成交供应商应按照要求,在成交公示结束后3个工作日内支付服务费。
1.5成交供应商在缴纳成交服务费,并在组织机构确认到账后,方可领取成交通知书。
2、询比保证金
1)付款单位名称必须与供应商名称一致。
2)保证金金额:3000元整。
3)保证金递交截止时间:2026年6月26日17:00,以到账时间为准。
4)保证金缴纳方式:
询比保证金的形式:电汇、电子保函方式。
电子保函方式:供应商(如为联合体应为联合体牵头人)在平台中选择以电子保函方式提交询比保证金,并在线申请电子保函。系统以开具的电子保函为准。
注:因电子保函的申请、评估、保单签发、***平台系统发放需要一定的时间,请选择电子保函方式的供应商及时完成申请资料填写等工作,注意各开函机构开函时间,以免因为未完成后续流程,无法正常参与项目。
(5)询比保证金电汇方式:***平台系统提示交纳,企业基本户支付,在规定的时间递交到指定账户,以系统内查询到账为准。潜在供应商在缴纳完保证金后,需在保证金递交截止时间前,自行进入系统缴费页面进行查询,如因未查询而导致的保证金交纳无效,由潜在供应商自行承担责任。
注:供应商应当通过会员注册时绑定的银行账户,***网上银行支付的方式,将询比保证金按时足额汇***平台系统发送的银行账户。***平台提供账户为准,每个项目及每个项目所划分包次的账号均不相同;每个供应商收到的账号均不相同。以其它方式交纳或第三方代交均无效。询比保证金未在规定时间到账、未交纳到系统提示账号或无效交纳的,该供应商将无法参与该项目。
(6)未按上述要求提交保证金的将被视为无效。
(7)未成交供应商的保证金,在成交结果通知书发出之日起5日内全额退还;成交供应商的保证金将于采购人与成交供应商签订合同后5日内全额退还。
三、询比文件的解释
本项目采用询比的方法进行采购,不适用《中华人民共和国招标投标法》及《中华人民共和国政府采购法》,询比文件各条款由采购人负责解释。
B、响应文件
四、响应文件计量单位
响应文件中所使用的计量单位,除有特殊要求外,应采用国家法定计量单位。
五、响应文件的组成
(一)响应文件(统一格式)包括:
1、响应书
2、报价一览表
3、资格证明文件
4、服务偏离表
5、技术服务和售后服务的内容及措施
6、响应文件附件
(二)资格证明文件: 详见资格审查表。
(三)响应文件附件的编制及编目
1、报价书附件由供应商自行编制,规格幅面应与正文一致,附于正文之后,与正文页码统一编目编码装订。
2、报价书附件可以包含以下内容:
(1)服务工作的组织结构,相关专业技术人员配备;
(2)人员分配及供货服务流程;
(3)服务的详细说明;
(4)询比文件中规定的其它与本项目有关的内容。
六、报价
1、供应商应当按照询比文件的规定进行报价,报价不完全响应无效,报价包括但不限于(如有):其包括人工费、辅材费、损耗、保护措施、材料装卸、二次倒运、相关服务、保险、包装、标记、供应商保护措施、管理费、利润、税金等及政策性文件规定的各项应有费用等供应商完全履行本项目的所有费用。
2、最低报价不能作为成交的唯一保证。
3、响应文件有下列情况之一的,其响应将被否决:
(1)响应总报价超出(不含等于)采购控制总价的;
(2)单项报价超出(不含等于)采购人给定的采购控制价明细表中的相应价格的。
2、供应商不得违反《中华人民共和国反不正当竞争法》的规定,以低于成本的价格销售货物或提供服务、工程,否则应对其价格构成情况做出详细说明并提供相关证明资料。
3、询比有效期:自响应文件递交截止之日起90天。
七、响应文件的签署及规定
1、组成响应文件的各项资料均遵守本条规定;
2、响应文件应按规范格式编制、填写,并按要求填写全称、签字、同时加盖公章;
3、响应文件应装订成册,统一编制页码且页码连续;
4、响应文件的正本必须用不退色的墨水填写或打印,注明“正本”字样。副本可以用复印件;正本1份、副本2份、电子版U盘1份。如果正本与副本不符,以正本为准;
5、响应文件不得涂改和增删,如有修改错漏处,必须同一签署人签字并加盖公章;
6、响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商自行负责;
7、法人代表授权书应由法定代表人签字并加盖公章,否则响应文件无效;
8、无论询比结果如何,参加询比的供应商的响应文件均不予退还;
9、由于不认真阅读文件要求产生的任何缺项漏项而导致报价被拒绝,由供应商自行负责。
八、响应文件的密封及标记
1、响应文件应采用左侧胶粘方式装订,装订应牢固、不易拆散和换页,不得采用活页装订;否则视为不响应询比文件实质性要求。
2、响应文件应密封包装,并在包封处加盖供应商单位公章或由供应商的法定代表人或其授权委托人签字。未按要求进行密封包装的,将予以拒收。
九、技术参数条款应按技术规范偏离表应如实填写,未按要求填写的响应无效:
十、评审小组在评审过程中,应以供应商提供的响应文件为评审依据,不得接受响应文件以外的任何形式的文件资料。
十一、供应商禁止行为
供应商有以下禁止行为的,询比保证金不予退还。
(一)供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;
(二)供应商在响应文件中提供虚假材料的;
(三)除因不可抗力或询比文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同或者放弃成交资格的;
(四)供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;
(五)询比文件规定的其他情形。
十二、异议
1、异议提起时间与受理
1.1 对询比文件的异议,潜在供应商对询比文件有异议的,认为询比文件使自己的权益受到损害时,应当在文件售卖/获取截止后24小时内,以书面形式一次性向采购人提出。采购人将在收到异议之日起3日内作出答复;作出答复前,将暂停采购活动。超出本条规定的有效异议时间,或未一次性提出异议的,将被视为供应商无异议或异议无效,将不再受理。
1.2供应商对采购过程有异议的,应当在询比会议现场提出,采购人应当当场作出答复,并制作记录。超出本条规定的有效异议时间,或未一次性提出异议的,将被视为供应商无异议或异议无效,将不再受理。
1.3供应商对成交结果的异议:应当在成交候选人公示期间一次性书面提出。采购人将在收到异议之日起 3 日内作出答复;作出答复前,将暂停采购活动。超出本条规定的有效异议时间,或未一次性书面提出异议的,将被视为供应商无异议或异议无效,将不再受理。如果成交供应商由于自身原因弃标成交资格,或者如果由于成交结果提出异议且异议成立的,采购人可以选择由排在第二位的候选供应商进行递补或者重新组织采购。
2、提起异议应当符合下列条件:
① 参与成功并获取询比文件后,方有资格并提交异议材料;
②供应商逾期提出或未一次性提出的视为异议无效,不予受理;
③ 提出异议的内容要事实清楚,应当有明确的请求和必要的证明材料,异议事项不得超出询比文件的内容;
④异议须提交的材料:
异议函,以及提出异议供应商的营业执照、法定代表人或法定代表人委托代理人的有效身份证明并注明联系方式,如委托代理人的同时须提供授权委托书。(上述材料均须加盖公章、法定代表人签字或盖章;如委托他人进行提出异议的,需加盖公章、授权委托书、被授权人签字或盖章)。
异议函内容必须包括项目名称、编号,具体的异议事项、法律依据、事实依据、异议请求、以及必要的证明材料。异议函必须在规定的时间内以书面形式提交(详见⑤);
⑤异议供应商应当将上款④项下的所有材料,在“十二、异议”中“1、异议提起时间与受理”中规定的期限内,将纸质材料送达至采购人及采购代理机构各一份,相关联系方式及地址见公告。
⑥ 对虚假、恶意异议情形的认定及处理
对虚假异议和恶意异***网公示,同时报相关部门依法处理。异议人有下列情形之一的,属于虚假异议和恶意异议:
A 主观臆造、无事实依据进行异议的;
B 捏造事实或提供虚假异议材料进行异议的;
C 恶意攻击、歪曲事实进行异议的;
D 存在其他虚假及恶意行为进行异议的。
C、询比及评审方法
十三、询比
1、询比工作由本项目代理机构负责组织,具体评审事务由依法组建的评审小组负责;
1.1、本次询比小组,由采购人在评审当天或者评审前一天***平台评标评审专家库中随机抽取3名专家组建评审小组。
(2)初步评审
1、评审原则
1.1 依据法律规定,评审原则如下:
(1)公平、公正、科学、择优
(2)严格保密
(3)独立评审
(4)严格遵守评审方法
1.2 评审小组严格按照询比文件的要求和条件,对所有供应商的评估,都采用相同的程序和标准。为了保证评审的公平、公正原则,评审过程将进行全程电子监控。
1.3初步评审
1)资格审查
评审小组依据《资格审查表》,对响应文件进行资格审查,如供应商不满足资格条件,资格审查不合格。
2)符合性审查
评审小组依据《符合性审查表》,对响应文件进行符合性审查,如供应商不满足条件,符合性审查不合格。
(3)本项目采用评审方式。
(4)澄清
响应文件中有含义不明确的内容、明显文字或计算错误,评审小组认为需要供应商做出必要澄清、说明的,有权要求供应商做出澄清、说明。供应商的澄清、说明须采用书面形式,并将构成响应文件的组成部分。
(5)详细评审
1)评审小组仅对通过初步评审的供应商依据评审办法进行详细评审。
2)本项目采用询比采购方式,评审小组对通过初步评审的供应商的响应文件进行评分后,依据供应商综合得分由高到低的顺序推荐1-2名成交候选供应商。综合评分相等时,以报价由低到高的顺序排序;报价也相等的,以技术得分高的优先,报价和技术得分都相等时,由采购人自行确定。
资格审查表
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评审程序 |
评审因素 |
评审标准 |
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资格审查 |
营业执照 |
拟参加本项目的服务商必须是在中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格的法人,须具有有效的营业执照,并在人员、设备、资金等方面具有相应的履约能力; |
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法定代表人身份证明或授权委托书 |
若参与本项目的负责人为法定代表人,须提供法定代表人身份证明及其身份证复印件并加盖供应商公章; 若参与本项目的负责人为授权经办人,须提供授权委托书及法定代表人和授权经办人的身份证复印件并加盖供应商公章。 |
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信用查询 |
1、拟参加本项目的潜在供应商未被列入严重违法失信企业名单及企业经营异常名录;以国家企业信用信息公示系统(www.****.gov.cn)查询结果为准; 2、 拟参加本项目的潜在供应商、法定代表人、授权委托人近三年(2023年01月01日至响应文件递交截止日)均无行贿犯罪纪录证明;***网站(****.gov.cn)查询结果为准。 注:响应文件中提供以上信用查询内容截图,如评审小组对信用查询截图存在异议,以现场查询结果为准。 |
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不存在利害关系承诺书 |
与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人,不得参加采购活动。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段采购活动或者未划分标段的同一采购项目采购活动;违反前款规定的,相关响应均无效。 注:按文件格式提供承诺书。 |
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本项目不接受联合体 |
注:本次采购活动中,凡参与响应的单位若为联合体形式,应在响应文件中提供有效的联合体协议。未提供联合体协议或相关证明材料的响应,将视为非联合体参与,由此产生的一切法律后果及责任均由供应商自行承担。 |
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注:以上供应商所报资格审查材料应真实有效并附相关佐证材料,在响应文件中装订加盖供应商公章的原件扫描件或复印件,后续提供均无效。 |
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符合性检查表
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符合性审查 |
响应内容 |
1、响应文件存在下列任一情形的,符合性审查不合格: (1)任意一条不满足询比文件条款要求的。 (2)报价函未按询比文件要求签署、盖章的。 (3)未按照询比文件的规定提交响应保证金的。 (4)响应文件含有采购人不能接受的附加条件的。 2、供应商存在下列任一情形的,符合性审查不合格: (1)响应文件中提供虚假材料的。 (2)供应商对采购人、代理机构、评审小组及其工作人员施加影响,有碍公平、公正的。 (3)评审小组认为,供应商的报价明显低于其他供应商报价的,使得其报价可能低于其个别成本的,应当要求该供应商做出书面说明并提供相应的证明材料。供应商不能合理说明或者不能提供相应证明材料的,评审小组应当认定该供应商以低于成本报价,其响应文件无效。 |
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供货/服务期限/工期 |
符合询比文件要求 |
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供货/服务地点/工程地点 |
符合询比文件要求 |
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响应文件有效期 |
符合询比文件要求 |
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响应保证金 |
符合询比文件要求 |
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报价有效 |
报价唯一且满足询比文件要求 |
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服务内容 |
符合询比文件要求 |
注:1、上述条件之一不满足者,将被视为其资格或符合性审查不合格,不得进入下一步的评审程序。2、资格审查以供应商递交的响应文件中载明的相关佐证材料为准。
十四、评审方法和原则
1、本项目采用综合评分法,满分100分。
2、 递交响应文件的供应商满足2家(含)以上,询比采购即可进入评审环节。
3、将供应商的综合得分按从高到低顺序排列,排在第一位的即为成交供应商。
4、评审小组认为,排在前面的成交候选供应商报价或者某些分项报价明显不合理,有可能影响产品质量或不能诚信履约的,应当要求其在规定时间内提供书面文件予以解释说明,并提供相关证明材料;否则,评审小组可以取消该供应商的成交候选供应商资格。
5、详细评审(评分标准和评分细则):
评分标准和评分细则
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条款内容 |
编列内容 |
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分值构成 (总分 100 分) |
供应商综合得分=报价得分+技术标得分其中: 报价得分:满分30分,价格权值为30%; 技术标得分:满分70分,技术权值为70%; 评分分值计算保留小数点后两位,第三位四舍五入。 |
报价评分(满分 30 分)
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条款内容 |
编列内容 |
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评分标准 |
1、评审总报价超出采购人预算的,为无效响应处理。 2、满分30分。将所有报价进行算术平均值计算,得出评审标准值。文件开启后,报价等于评审标准值时得最高分;以评审标准值为基准值,报价每高于基准值1%扣减1分,报价每低于基准值1%扣减0.5分。 |
技术标评分(满分70分)
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评分因素 |
评分标准 |
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服务方案 (满分20分) |
针对本项目所投包提出切实可行的服务管理方案合理可行、针对性强的得20分,良好得13-19分,一般得1-12分,没有不得分。 |
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内部管理制度 (满分10分) |
具备完善的内部管理制度,包括但不限于人员考核相关制度;岗位服务制度;薪酬管理制度;质量管控制度;处罚制度。制度完善、针对性强的得10分,良好得6-9分,一般得1-5分,没有不得分。 |
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人员配备方案 (满分25分) |
针对本项目所投包编制人员配备方案,方案合理可行、针对性强的得25分,良好得15-25分,一般得1-14分,没有不得分。 |
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售后服务方案 (10分) |
售后服务方案详细、合理;服务项目齐全,保障及响应时间承诺优秀、承诺专人负责得10分,良好得6-9分,一般得1-5分,没有不得分。 |
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投标文件编制质量 (5分) |
响应文件编制完整、有条理、有针对性、有目录、总体编排有序,格式规范、装订整齐、内容清晰得2分。响应文件编制不完整、没有条理、针对性不强、没有目录、未标注页码、页码未与目录一一对应、格式不规范、装订不整齐、内容不清晰、内容与标题不符、出现与本项目无关内容的,每有一项扣1分,最多扣5分。 |
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注:以上相关证明材料必须真实,一经查实,有弄虚作假行为,立即上报相关监督部门,询比保证金不予退还,并承担相应的法律责任。 |
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十五、确定成交供应商
1、评审小组依据评审方法和原则确定成交供应商,并编写评审报告。
2、成交公告和成交通知书
采购人在收到评审报告之日起3日内,将在发布询比公告的同一媒介发布候选成交供应商公示,公示期不少于1日历日(含发布当日,遇节假日不顺延)。在响应文件有效期内,采购人向成交供应商发出成交通知书。
十六、合同的签订
(1)采购人与成交供应商应在成交通知书发出之日起 30日内签订采购合同。成交供应商无正当理由不与采购人签订合同、在签订合同时向采购人提出附加条件,或者不按照询比文件要求提交履约保证金的,取消其成交资格,询比保证金不予退还,采购过程中供应商发生的费用和给采购方造成的损失全部由供应商承担;
(2)如果建设项目因建设单位变更规划等原因导致建设项目取消,本次成交无效,供应商参加本次采购所发生的费用自行承担。如果因设计变更等原因导致本项目取消,本次成交无效,供应商参加本次采购所发生的费用自行承担;
(3)采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求,作为签订合同的条件,不得与成交供应商私下订立违背采购合同实质性内容的协议;
(4)询比文件、成交供应商响应文件及采购过程中有关澄清文件均为合同的必要组成部分,与合同具有同等法律效力;
(5)成交通知书对采购人和成交人均具有法律效力。成交通知书发出后,采购人改变成交结果的,或者成交供应商放弃成交项目的,应当依法承担法律责任;
(6)采购人负责合同的审核、签订、履约及验收工作,负责对合同签订、合同履约及验收进行监督检查。
十七、履约保证金
详见采购要求。
第三部分 采购要求
(1)服务商负责对保安人员培训,保安人员需穿着统一制服(按物业公司要求);保安人员餐食、住宿、制服、培训、秩序维护装备等其他费用由服务商自行解决。
(2)保安公司及上岗人员必须遵守采购任的各项规章制度及采购人指定的保安标准和要求。
(3)服务商所派的员工属于服务商员工,由服务商为其支付劳动报酬、缴纳社会保险及商业意外险等费用,上述费用及报酬的支付由服务商承担,与采购人无关,但由于服务商未支付或延迟支付,导致其影响采购人的正常工作,所造成的一切损失均由服务商承担,上述服务费用已经包含服务商完成本合同服务事项的全部费用,除非本合同另有约定外,采购人无须再向服务商支付任何费用。
(4)服务商应向采购人提供等额的合法正规服务业发票(增值税专用发票)
(5)服务商工作人员必须身体健康、仪容端正、品德良好,无违法犯罪纪录
(6)服务商人员对工作认真负责,并定期征求采购人对工作的意见和建议,对存在的问题及时处理
(7)服务商应遵循安全操作、文明作业的有关规定,在各项作业过程中,采取严格的安全措施,如因服务商过错而发生人身安全事故,其法律责任与一切赔偿费用、经济损失均由服务商承担,与采购人无关
(8)服务商员工因自退、解聘、开除、内部调整的情况,要在第一时间通知采购人,并保证做到同步更换人员工作
(9)服务商人员如因特殊原因出现缺员时,服务商应迅速采取措施进行调整补岗,确保双方约定的每天在岗人数。服务商在接到采购人提出更换不符合采购人要求人员的请求后(理由充分、事实清楚),应在最短时间内做出调整
(10)采购人有权指派专人定期不定期按照工作标准进行检查,如发现不符合采购人要求,先以口头形式通知服务商立即整改,若不及时整改,再以书面形式通知服务商并视情况给予扣罚当日服务费为处罚结果。
(11)服务商派遣的人员应符合采购人的用工要求。如发现有派遣人员不符合采购人用工要求,该派遣人员的用工费用由服务商承担,且按每人次扣除服务商总服务费用的10%。
(12)合同到期后采购方要求服务商按期离场,服务商未按期限离场造成的损失由成交服务商负责。
(13)按月100%结算,每月按成交报价金额除以12支付。
(14)各成交服务商需与所成交的物管项目所属分公司分别签订服务合同。
(15)****小区名称、用工人数、最低用工要求、小区预算金额、秩序维护服务最低要求见下表
****广场物业秩序维护服务采购
|
序号 |
项目名称 |
园区名称 |
招标项目名称 |
建筑面积(万平方米) |
小区服务等级 |
岗位设置 |
用工人数 |
用工单价(每个岗位要分别写明单价) |
用工要求(每个岗位要分别写明要求) |
招标控制价 |
结算方式 |
其他对服务商要求 |
月单价合计 |
|
1 |
第二项目部 |
****小区 |
秩序合同 |
22.01 |
四级 |
队长 |
1 |
4110元/月/人 |
57周岁以下,初中以上文化程度,身体健康,无不良嗜好,无犯罪前科,执保安证上岗 |
价格为:49320元/年 |
月结 |
执行四级服务标准,提供24小时安保(秩序维护)服务。监控室实行24小时专人值守监控,做好日常巡查及记录。负责消防日常管理、消防培训及相关消防管理工作。及时响应并妥善处置各类应急突发事件,按规定上报及配合处理。岗亭秩序工作人员负责岗亭及周边“三包”区域环境卫生,及时清理杂物、积雪,保持岗亭内部及周边干净整洁。 负责门岗车辆进出管理,停车场秩序管理,严格落实车辆进入登记制度;****小区内车辆巡查,规范地下车辆停放秩序。服从物业公司统一管理与整体协调,积极配合辖区政府、街道及警务相关工作。由服务商为保安人员提供统一工作服装,人员午餐费用自理。保安人员实行轮岗休息制度,保障24小时执勤不间断。 |
4110元/月 |
|
2 |
第二项目部 |
****小区 |
秩序合同 |
22.01 |
四级 |
班长 |
2 |
3000元/月/人 |
57周岁以下,初中以上文化程度,身体健康,无不良嗜好,无犯罪前科,执保安证上岗 |
价格为:72000元/年 |
月结 |
执行四级服务标准,提供24小时安保(秩序维护)服务。监控室实行24小时专人值守监控,做好日常巡查及记录。负责消防日常管理、消防培训及相关消防管理工作。及时响应并妥善处置各类应急突发事件,按规定上报及配合处理。岗亭秩序工作人员负责岗亭及周边“三包”区域环境卫生,及时清理杂物、积雪,保持岗亭内部及周边干净整洁。 负责门岗车辆进出管理,停车场秩序管理,严格落实车辆进入登记制度;****小区内车辆巡查,规范地下车辆停放秩序。服从物业公司统一管理与整体协调,积极配合辖区政府、街道及警务相关工作。由服务商为保安人员提供统一工作服装,人员午餐费用自理。保安人员实行轮岗休息制度,保障24小时执勤不间断。 |
6000元/月 |
|
3 |
第二项目部 |
****小区 |
秩序合同 |
22.01 |
四级 |
门岗、秩序员、巡逻岗、形象岗、地下车库管理岗 |
15 |
2350元/月/人 |
57周岁以下,初中以上文化程度,身体健康,无不良嗜好,无犯罪前科,执保安证上岗 |
价格为:423000元/年 |
月结 |
执行四级服务标准,提供24小时安保(秩序维护)服务。监控室实行24小时专人值守监控,做好日常巡查及记录。负责消防日常管理、消防培训及相关消防管理工作。及时响应并妥善处置各类应急突发事件,按规定上报及配合处理。岗亭秩序工作人员负责岗亭及周边“三包”区域环境卫生,及时清理杂物、积雪,保持岗亭内部及周边干净整洁。 负责门岗车辆进出管理,停车场秩序管理,严格落实车辆进入登记制度;****小区内车辆巡查,规范地下车辆停放秩序。服从物业公司统一管理与整体协调,积极配合辖区政府、街道及警务相关工作。由服务商为保安人员提供统一工作服装,人员午餐费用自理。保安人员实行轮岗休息制度,保障24小时执勤不间断。 |
35250元/月 |
|
序号 |
项目名称 |
园区名称 |
岗位 |
性别 |
服务管理区域 |
工作时间 |
工作内容 |
工资标准及组成(月) |
工资标准 (年) |
||||||
|
管理区域 |
楼层数 |
服务面积 |
劳务费 |
保险费 |
税金 |
利润 |
合计 |
||||||||
|
1 |
第二项目部 |
****小区 |
队长 |
男 |
物业全区 |
6栋12个单元342层 |
22.01 |
8:00-17:00 |
管理门岗,统筹执勤、巡查、地下车库及应急处理,秩序维护人员纪律,配合物业的整体协调工作,巡查保安工作,填写当日巡查日志 |
3910 |
60 |
11.10 |
135 |
4110 |
49320 |
|
2 |
班长 |
男 |
物业全区 |
6栋12个单元342层 |
22.01 |
上24小时休24小时 |
管理门岗,统筹执勤、巡查、地下车库及应急处理,秩序维护人员纪律,配合物业的整体协调工作,巡查保安工作,填写当日巡查日志 |
2800 |
60 |
8.10 |
134 |
3000 |
36000 |
||
|
3 |
班长 |
男 |
物业全区 |
6栋12个单元342层 |
22.01 |
上24小时休24小时 |
管理门岗,统筹执勤、巡查、地下车库及应急处理,秩序维护人员纪律,配合物业的整体协调工作,巡查保安工作,填写当日巡查日志 |
2800 |
60 |
8.10 |
134 |
3000 |
36000 |
||
|
4 |
门岗 |
男 |
门岗、秩序维护 |
A |
0.2 |
上24小时休24小时 |
值守门岗秩序维护工作、做好巡查工作、登记访客车辆、维持停车场秩序、做好记录并及时上报。 |
2150 |
60 |
6.35 |
133 |
2350 |
28200 |
||
|
5 |
门岗 |
男 |
门岗、秩序维护 |
A |
0.2 |
上24小时休24小时 |
值守门岗秩序维护工作、做好巡查工作、登记访客车辆、维持停车场秩序、做好记录并及时上报。 |
2150 |
60 |
6.35 |
133 |
2350 |
28200 |
||
|
6 |
门岗 |
男 |
门岗、秩序维护 |
B |
0.2 |
上24小时休24小时 |
值守门岗秩序维护工作、做好巡查工作、登记访客车辆、维持停车场秩序、做好记录并及时上报。 |
2150 |
60 |
6.35 |
133 |
2350 |
28200 |
||
|
7 |
门岗 |
男 |
门岗、秩序维护 |
B |
0.2 |
上24小时休24小时 |
值守门岗秩序维护工作、做好巡查工作、登记访客车辆、维持停车场秩序、做好记录并及时上报。 |
2150 |
60 |
6.35 |
133 |
2350 |
28200 |
||
|
8 |
地下车库管理岗 |
男 |
巡逻地下车库、秩序维护 |
地下停车场 |
0.6 |
上24小时休24小时 |
维持停车场秩序、做好巡查秩序维护工作、****小区安全秩序、做好记录并及时上报。 |
2150 |
60 |
6.35 |
133 |
2350 |
28200 |
||
|
9 |
地下车库管理岗 |
男 |
巡逻地下车库、秩序维护 |
地下停车场 |
0.6 |
上24小时休24小时 |
维持停车场秩序、做好巡查秩序维护工作、****小区安全秩序、做好记录并及时上报。 |
2150 |
60 |
6.35 |
133 |
2350 |
28200 |
||
|
10 |
秩序维护巡逻岗 |
男 |
巡逻、秩序维护商服全区 |
6栋12个单元342层 |
5 |
上24小时休24小时 |
做好巡查秩序维护工作、维持停车场秩序、****小区安全秩序,做好记录并及时上报。 |
2150 |
60 |
6.35 |
133 |
2350 |
28200 |
||
|
11 |
秩序维护巡逻岗 |
男 |
巡逻、秩序维护商服全区 |
6栋12个单元342层 |
5 |
上24小时休24小时 |
做好巡查秩序维护工作、维持停车场秩序、****小区安全秩序,做好记录并及时上报。 |
2150 |
60 |
6.35 |
133 |
2350 |
28200 |
||
|
12 |
秩序维护巡逻岗 |
男 |
巡逻、秩序维护商服全区 |
6栋12个单元342层 |
5 |
上24小时休24小时 |
做好巡查秩序维护工作、维持停车场秩序、****小区安全秩序,做好记录并及时上报。 |
2150 |
60 |
6.35 |
133 |
2350 |
28200 |
||
|
13 |
秩序维护巡逻岗 |
男 |
巡逻、****楼全区 |
6栋12个单元342层 |
15.6 |
上24小时休24小时 |
做好巡查秩序维护工作、维持停车场秩序、****小区安全秩序,做好记录并及时上报。 |
2150 |
60 |
6.35 |
133 |
2350 |
28200 |
||
|
14 |
秩序维护巡逻岗 |
男 |
巡逻、****楼全区 |
6栋12个单元342层 |
15.6 |
上24小时休24小时 |
做好巡查秩序维护工作、维持停车场秩序、****小区安全秩序,做好记录并及时上报。 |
2150 |
60 |
6.35 |
133 |
2350 |
28200 |
||
|
15 |
秩序维护巡逻岗 |
男 |
巡逻、****楼全区 |
6栋12个单元342层 |
15.6 |
上24小时休24小时 |
做好巡查秩序维护工作、维持停车场秩序、****小区安全秩序,做好记录并及时上报。 |
2150 |
60 |
6.35 |
133 |
2350 |
28200 |
||
|
16 |
秩序维护巡逻岗 |
男 |
巡逻、****楼全区 |
6栋12个单元342层 |
15.6 |
上24小时休24小时 |
做好巡查秩序维护工作、维持停车场秩序、****小区安全秩序,做好记录并及时上报。 |
2150 |
60 |
6.35 |
133 |
2350 |
28200 |
||
|
17 |
秩序维护巡逻岗 |
男 |
巡逻、***平台全区 |
6栋12个单元342层 |
0.6 |
上24小时休24小时 |
做好巡查秩序维护工作、维持停车场秩序、****小区安全秩序,做好记录并及时上报。 |
2150 |
60 |
6.35 |
133 |
2350 |
28200 |
||
|
18 |
秩序维护巡逻岗 |
男 |
巡逻、***平台全区 |
6栋12个单元342层 |
0.6 |
上24小时休24小时 |
做好巡查秩序维护工作、维持停车场秩序、****小区安全秩序,做好记录并及时上报。 |
2150 |
60 |
6.35 |
133 |
2350 |
28200 |
||
|
人员数量合计: 18 人 |
工资标准合计: |
41760 |
1080 |
122.00 |
2398 |
45360元/月 |
544320元/年 |
||||||||
注包报价超过项目预算金额的响应文件为无效响应文件,****小区预算金额的响应文件为无效响应文件
第四部分 合同条款及格式
秩序维护管理服务合同(样本)
甲方:哈尔滨致中现代物业服务有限公司(以下简称甲方)
乙方: (以下简称乙方)
根据《中华人民共和国民典法》、《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国招标投标法》、《物业管理条例》及《保安服务管理条例》等法律、法规,在平等、自愿的基础上,甲、乙双方就 区域的物业秩序维护服务事项达成一致意见,订立本合同,以兹共同遵守执行。
第一条 物业基本情况
座落位置及管理面积:
服务内容及质量标准应符合哈发改规〔2021〕1号文件《关于优化我市物业服务收费管理工作有关事宜的通知》条款附件一:哈尔滨市住宅前期物业服务指导标准对应的等级服务标准,本小区物业服务执行( )级服务标准。
第二条 委托管理范围
1、****小区小时安保(秩序维护)服务;
2、监控室24小时监控服务;
3、消防培训管理服务;
4、响应应急情况处理;
5、其它相关管理服务;
6、乙方岗亭秩序工作人员,负责岗亭周边“三包”区域的环境卫生清理职责(周边范围内的杂物、清雪、岗亭内卫生)。
第三条 合同期限
年 月 日起至 年 月 日止;签订合同之日起1年。如果出现企业经营情况改变、资质情况改变、质量问题采购人有权立即终止合同或拒绝继续履行合同,如因质量问题造成的损失由成交服务商负责。
第四条 甲方的权利和义务
1、甲方对乙方的管理实施监督检查,每月进行一次全面考核评定,如因乙方管理不善,造成甲方指定区域3起以上的投诉或给甲方造成重大经济损失或不良社会影响的,甲方有权随时终止合同并追究乙方相应责任;
2、甲方有权对乙方的秩序维护管理服务质量进行监督,若发现问题及时要求乙方改正,直至达到甲、乙双方约定的服务标准,若乙方经整改后仍不能达到甲方要求的服务标准的,甲方可以解除合同并不承担任何责任;
3、经甲方考核不达标的乙方员工,甲方有权随时要求乙方调整,如若乙方未按甲方要求更换派遣人员,甲方有权拒绝支付乙方相关人员费用,且因此给甲方造成损失的,乙方应承担相应的责任;
4、甲方有权要求乙方配合物业的整体协调工作;
5、甲方有权要求乙方使用甲方提供或认可的工作证件;
6、甲方要求乙方派驻现场主管一名,于提供服务当日到位,合同履行期间未经甲方同意或要求,不得擅自调整更换;
7、甲方应向乙方提供工作所需的有关资料,支持乙方工作;
8、甲方有义务协调辖区政府、街道及相关警务关系;
9、法律、法规及相关政策规定由甲方承担的其他责任;
第五条 乙方的权利和义务
1、甲方对乙方工作提出质疑而乙方有异议时,乙方有权向甲方提出书面意见;
2、乙方承诺具有合法的、签订履行本合同、提供保安服务的资质,若因此导致合同效力被归于无效或被撤销的,乙方承担全部责任;
3、根据有关法律、法规政策及甲方的物业管理服务合同、本协议书的规定,执行与该物业相关的各项管理办法、规章制度、实施细则,开展各项秩序维护管理服务活动,但不得损害甲方的合法权益,乙方管理服务的各项管理办法、规章制度、实施细则等制度条文严格按上述文件内容制定实施;
4、乙方应自觉接受甲方的管理体系,根据甲方要求,负责编制管理服务范围内的月度秩序维护管理服务工作计划、岗位排班表,经甲方确认无误后,由乙方组织实施;
5、乙方不得将本协议书议定项目以直接或者间接方式转包或者分包给第三方及其他个人,否则甲方可单方解除合同并追究乙方的相关责任;
6、乙方应接受物业管理主管部门及有关政府部门的监督、指导,并接受甲方和业主的监督;
7、乙方应按照本协议书约定的工作范围和服务标准及经甲、乙双方确认的各项制度、操作规程,按时保质保量地完成工作任务;
8、乙方确保在岗人员编制,乙方应向甲方提供有关《人员编制表》、《人员通讯录》、刷脸与签到考勤及身份证明、健康证明等材料;
9、乙方派遣之员工由乙方统一管理,秩序维护员条件为:年龄55周岁以下(形象岗年龄、身高符合甲方岗位要求);初中以上文化程度;身体健康、无不良嗜好;形象较好;不得派遣有犯罪前科的人员前往甲方公司驻点工作,如若乙方蓄意隐瞒,因此而对甲方引发的损失或其他问题,甲方有权按每人500元主张违约金,违约金不足以赔偿甲方损失的,甲方有权要求乙方给予相应赔偿;对不合格的乙方员工,甲方以书面形式要求乙方更换、或者调整服务不合格的乙方人员,如若乙方更换、调整的人员仍不能符合双方约定的服务标准,甲方按照服务方案对乙方进行处罚,情节严重甲方可拒绝支付乙方相关人员费用,且因此给甲方造成损失的,乙方应承担相应的责任;
10、乙方应按照本协议书约定的工作内容提供必要的人力,未经甲方同意或要求,不得擅自更换服务人员;
11、乙方应接受甲方的工作监督和检查,乙方员工在服务过程中有违反规定行为的,乙方须按甲方要求进行整改,整改不到位或者未执行按照服务方案接受处罚,将处罚结果上报公司。
12、乙方员工在工作期间,造成甲方员工或他人伤亡、财产损失的,由乙方承担全部责任并赔偿因此造成的一切经济损失;因乙方原因给甲方造成相关媒体及社会负面影响,乙方应承担责任及由此产生的经济损失;
13、乙方员工在工作期间,发生安全事故、意外伤亡、财产损失的,由乙方承担全部责任,与甲方无关;
14、乙方应建立管理档案,及时做好各项工作记录,经甲方管理人员确认后归档、保存;
15、乙方应按甲方制定的培训计划、要求,做好员工培训工作并达到标准,记录并存档上交甲方;
16、乙方有义务向甲方提交书面管理服务方案,并按甲方审核后的方案执行;
17、乙方按合同规定向甲方每月提供考勤记录(刷脸考勤、交接班签字记录)。
第六条 管理目标
****小区物业服务等级标准( 级 )提供秩序维护服务。
第七条 岗位配置及相关要求
1、由乙方编制服务方案、明确岗位配置、服务内容、标准、考核、处罚等,经甲方审核后,作为日常考核依据;
2、甲方根据附件1 小区安保工作监管制度每月做出考核(保安服务月度工作评估报告)并在支付乙方报酬中扣除考核内容中不合格分值,按乙方所有得分数支付报酬。
第八条 管理服务费用
1、 (项目名称) 维护主管上班时间为 ,月休 天,秩序维护队长上班时间为 ,秩序维护员上班时间为 ;
2、 乙方为甲方提供服务人员共()人,提供秩序维护主管()人,秩序维护队长()人,秩序维护员()人,每班至少保证秩序维护员()人;
3、每月服务费共计人民币: 元(大写: ),(以上服务费为 名保安员满编在岗费用)(人员编制需提供附件),年服务费共计人民币:¥ 元(大写: )。甲乙双方可通过补充协议,根据实际需求增加或减少人员,按实际每月甲乙双方确认的出勤核算服务费,同时按各岗位工资标准予以增加或减少服务费;
4、本服务费已经包含但不限于乙方完成本合同服务事项的全部费用(含人员基本工资、五险、综合补贴费、通讯费、服务费、交通费、住宿费、服装费、装备费、管理费、个人防疫物品费、合理利润、税金等),由乙方负责支付人员全部费用;安保工作人员年龄控制在55岁以内;
5、支付时间:每月30日前甲方应对乙方上个月的服务费用进行结算,并以转账方式向乙方支付上个月的服务费用,若乙方工作不满一个月的,按实际发生天数(全年按365天计算)计算服务费用;
6、乙方应向甲方提供等额的合法正规服务业发票(增值税专用发票);
7、乙方所派的员工属于乙方员工,由乙方为其支付劳动报酬、缴纳社会保险及商业意外险等费用,上述费用及报酬的支付由乙方承担,与甲方无关,但由于乙方未支付或延迟支付,导致其影响甲方的正常工作,所造成的一切损失均由乙方承担,上述服务费用已经包含乙方完成本合同服务事项的全部费用,除非本合同另有约定外,甲方无须再向乙方支付任何费用;
8、服务费用由哈尔滨致中现代物业服务有限公司每月按合同约定结算。保安服务费用的支付,不得向保安员直接支付。(乙方需每月15日之前提供增值税发票给甲方);
9、每月付款需提供乙方自检自查报告、项目自鉴评估报告(月工作内容、完成情况、存在问题及整改情况、信访隐患情况、月工作评定)、服务缺陷处罚结果,甲、双方考勤记录,乙方应配合甲方公司物业管理部门月度评估报告工作。
甲方开票信息:
公司名称:哈尔滨致中现代物业服务有限公司 分公司
纳税人识别号:91230104MA1B9NKB8N
税务登记地址:
电话号码:
开户银行:
银行账号:
第九条 违约责任
1、如因乙方人员工作失误等原因,造成甲方未完成约定的管理目标或直接造成甲方经济损失的,乙方应对甲方做出相应的赔偿;
2、如因乙方管理不善或操作不当等原因造成重大事故的,乙方应妥善处理并承担相应的事故责任和经济赔偿(事故原因以政府有关部门的最终鉴定结论为准);
3、若甲、乙双方之一方宣布或者被地方法院判定破产,本合同自行终止,但甲、乙双方之间的债权债务仍需清算;
4、在合同延续期间,乙方若变更、终止合同,应提前三个月书面告知甲方,乙方若未提前告知,甲方有权扣减当月服务费;
第十条 工作联系和保密制度
1、甲、乙双方应建立工作联系沟通渠道,每月定期召开工作联系会议,洽商和协调处理有关秩序维护管理服务工作;
2、甲、乙双方派驻管理人员有变动的应在3日内以书面形式告知对方,并确认相关派驻管理人员紧急联络方式;
3、甲、乙双方工作衔接均以书面形式进行,并由甲、乙双方全权派驻代表签字确认;
4、甲、乙双方涉及费用的往来文书、文件由双方行政管理负责人签署方为有效,其他文书、文件由上述双方代表签署后即可生效。
第十一条 其他事项
1、甲、乙双方需对本合同的条款进行修订或补充的,应签订补充协议,补充协议与本协议书具有同等效力;
2、本合同约定的管理期满,本合同自然终止,如甲方在合同期内失去物管项目的管理服务权时,本合同自然终止,甲乙双方互不承担违约责任;
3、本合同执行期间,如遇不可抗力致使合同无法履行时,甲、乙双方均不承担违约责任,具体事项双方按有关法规政策规定及时协商处理;
4、本合同在履行中如发生争议,甲、乙双方应友好协商解决,协商不成时,提交哈尔滨市仲裁委员会仲裁解决;
5、本合同一式四份,甲、乙双方各执两份,具有同等法律效力;
6、本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。
后附: 附件1 《 小区安保工作监管制度》
附件2 《 小区秩序维护服务方案》
附件1、附件2与合同具有同等法律效力
甲方(盖章): 乙方(盖章):
负责人签字: 负责人签字:
第五部分 响应文件格式及附件
《响应文件格式》是参加询比采购活动供应商的部分响应文件格式,请参照格式编制响应文件。
响应文件包封格式
响应文件外包封格式
(项目名称)
响 应 文 件
项目编号:
采 购 人:
注:2026年 月 日 时 分前不得开封
响应文件封皮格式
正本或副本
(项目名称)
响 应 文 件
项目编号:
供 应 商: (盖 章)
法定代表人或授权经办人: (签字或盖章)
供应商地址:
电 话:
编制日期: 年 月 日
目 录
一、响应函
二、法定代表人身份证明
三、授权委托书
四、询比保证金
五、资格证明材料
六、供应商承诺
七、技术规范偏离表
八、资质及证明材料
九、其他材料
一、响应函
附件1:响应函
响应函
致:(采购人单位全称)
******项目的采购公告,我方(供应商名称)作为供应商,并正式授权(授权经办人全名、职务)代表我方进行有关本次评审的一切事宜。我方完全同意《询比文件》的所有条款要求,决定参加本项目。
据此,我方愿意积极参与本项目的评审,并保证遵守《询比文件》的全部规定,同时承诺如下:
1、我方提交响应文件正本一份,副本二份,电子版U盘一份;并已提交询比保证金,金额为人民币 元。
2、我方的报价金额:大写: 元;小写: 元;
3、所提交的材料中所含的信息均为真实、准确、完整,且不具有任何误导性。
4、我方已详细审查全部《询比文件》,包括修改文件(如有)和有关附件,将自行承担因对全部《询比文件》理解不正确或误解而产生的相应后果。
5、将按《询比文件》的规定履行合同责任和义务。
6、本响应文件有效期为自响应文件递交截止之日起90日历天。
7、我方同意提供采购人与评审小组要求的有关评审的一切数据或资料。
8、我方同意如在本项目文件开启后、有效期之内撤销响应文件,或成交后未在规定期限内签订合同或存在询比文件规定的其他情况,贵方将不退还询比保证金。
9、我方如果成交,保证履行询比文件中承诺的全部责任和义务。
10、与本项目有关的一切正式往来通讯请寄:
供应商名称 :
地 址: 邮 编:
电 话: 传 真:
移 动 电 话: 电 子 邮 箱:
供应商名称: (盖公章)
法定代表人或其授权经办人: (签字或盖章)
日 期:
报价一览表
项目名称:******项目
项目编号:哈产委采(2026)第0465号 单位:元
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采购内容 |
供货/服务期限/工期 |
供货/服务地点/工程地点 |
备注 |
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报价金额 |
元 |
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供应商名称: (盖公章)
法定代表人或其授权经办人: (签字或盖章)
日 期:
分项报价表(如有)
单位:人民币元
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序号 |
名称 |
单位 |
数量 |
单价(元) |
备注 |
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1 |
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2 |
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3 |
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…… |
…… |
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合计报价金额 |
大写: 小写: |
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二、法定代表人(负责人)身份证明
供 应 商:
单位性质:
地 址:
成立时间: 年 月 日
经营期限:
姓 名: 性 别:
年 龄: 职 务:
系 (供应商名称)的法定代表人(负责人)。
特此证明。
供应商(盖章):
日 期:
三、法定代表人(负责人)授权委托书
本授权委托书申明:我 (姓名、身份证号)系 (供应商名称)的法定代表人(负责人),现授权委托 (单位名称)的 (姓名、身份证号)为我的授权委托人,以本公司的名义参加 (采购人)的 (项目名称) 采购活动。授权委托人在采购活动过程中、合同磋商过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我们均予以承认。
授权代理人无权再委托。特此委托。
供应商名称:(盖公章)
法定代表人(负责人):(签字或盖章)
授权委托人:(签字)
日 期:
附:1、 法定代表人(负责人)及授权委托人身份证复印件或影印件(正反面)。
2、 若无授权委托代理人,须附法定代表人(负责人)身份证证明。
四、询比保证金
附系统查询到账的保证金缴纳凭证
五、资格证明材料
(一)供应商基本情况表
后附供应商有效的营业执照副本复印件并加盖公章。
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供应商名称 |
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注册地址 |
邮政编码 |
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联系方式 |
联系人 |
电 话 |
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传 真 |
网 址 |
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法定代表人 |
姓名 |
技术职称 |
电话 |
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技术负责人 |
姓名 |
技术职称 |
电话 |
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质量管理体系证书(如有) |
类型: 等级: 证书号: |
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营业执照号 |
员工总人数: |
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注册资本 |
其 中 |
高级职称人员 |
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成立日期 |
中级职称人员 |
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基本账户开户银行 |
技术人员数量 |
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基本账户银行账号 |
各类注册人员 |
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经营范围 |
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关联企业情况(包括但不限于与供应商法定代表人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位) |
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备注 |
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(二)营业执照
六、供应商承诺
致:(采购单位全称)
本承诺书作为我方(报价人名称) 对贵方组织的“******项目”(项目编号:哈产委采(2026)第0465号)做出以下承诺。
1、承诺按照公告内容及《******项目》开展相关工作,认同并接受询比文件的全部内容。
2、承诺经营条件满足本次采购内容,具有履行合同所需的能力;
3、承诺我方成交后完全无条件服从采购人的任务分配,且按照采购人的要求按时保质完成各项委托服务任务;工作完成不利、造成严重后果,采购人有权单方面解除协议。
4、承诺我方不存在“与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,参加同一标段采购活动或者未划分标段的同一采购项目采购活动”的情形。
5、承诺我方为非联合体。
本表所列内容及上述承诺事项均为本企业真实意见表达,愿承担一切责任。若有任何弄虚作假、违反本承诺内容的行为,自愿接受取消参与资格、记入信用档案、没收项目保证金等有关处理,并承担法律责任;如已成交的,自动放弃成交资格;给采购人造成损失的,依法承担赔偿责任。
供应商:(盖单位章)
法定代表人或授权委托人(签字):
年 月 日
七、技术规范偏离表
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序号 |
采购文件 服务内容及要求 |
响应文件对应 服务内容及要求 |
有无偏离 |
备 注 |
填表要求:
1.此表照本询比文件《第三部分 采购需求》中服务要求认真填报;
3.“符合”指与询比文件要求一致,“正偏离”指性能指标高于询比文件的要求;“负偏离”指性能指标低于询比文件的要求,负偏离视为无效响应(具体需要根据项目实际情况而定)。
4.如响应文件对采购服务技术要求无任何偏差,供应商无需点对点应答,仅需在本偏离表中填写“无偏离”即可,但需加盖公章。
供应商名称(盖供应商公章):
法定代表人或授权委托人(签字或盖章):
日 期:
八、资质及证明材料
九、其他材料
开具发票所需信息
请供应商自行扫码填写开票信息。发票开具为一次一填,需明确邮箱/电话任一发票收取方式自行下载电子发票。如因未完善填写信息导致的后果由供应商自行承担。
注:
1、开票类型(专票/普票 择一选填):请扫码后在‘给商家留言’中进行备注。
2、请务必填写邮箱/电话信息,发票开具后会发送到相应邮箱,工作人员不再另行发放。
3、发票可以通过电子税务软件自助下载(详见下图)
电子税务软件下载
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