专利代理服务采购

1.供应商必须是具有独立法人资格的机构（单位）或是经其授权的分支机构，并对按投标承诺书的内容对本次投标的全部内容承担法律责任。

2.除非事先征得湖南特材同意，供应商中标后不得将本次项目分包给其它企业供货。

3. 保密条款

服务商及项目人员对甲方全部技术方案、实验数据、配方、工艺等承担永久保密义务，保密期限不因合同终止而失效；不得将甲方技术用于其他项目、向第三方泄露；人员离职必须履行保密移交。违反保密约定，承担相应赔偿。

4. 报价与费用明细

报价分项列明：代理费、官费、附加服务（检索、答复、复审等）；官费单独列示、实报实销，不得捆绑加价；报价为固定价，除甲方主动变更需求外，合同期内不得涨价。需单独列明：发明/实用新型各自单价。

5. 知识产权权属约定

基于甲方技术产出的所有专利、申请文件著作权、专利权全部归属甲方；服务商仅拥有代理服务劳务权利，不得主张任何知识产权。

6. 履约与违约责任

逾期交付：每逾期1个工作日，按该案件服务费扣减约定比例；逾期超15天，甲方可取消委托；

因代理方过错（漏监控期限、撰写重大错误、漏提交文件）导致案件丧失权利、无法补救，服务商免收该案代理费，并赔偿甲方直接损失；

代理机构被国知局处罚、列入异常名录，甲方有权单方解除合同。

7. 服务考核与淘汰机制

按案件质量、时效、沟通响应进行季度履约评价，连续不达标，甲方有权终止框架协议。

8. 争议解决

约定由甲方所在地人民法院管辖。

9. 报价有效期

报价有效期不少于30天。

1. 资质与人员固定要求

服务商必须为国知局备案专利代理机构；拟承办案件的专利代理师必须固定，不得中途随意更换；需提供代理师执业证、社保记录；优先要求代理师具备材料/粉体/磁性材料相关技术背景。更换代理师必须甲方书面同意。

2. 利益冲突承诺

承诺不存在利益冲突：不得同时服务甲方直接竞品企业，若存在冲突必须主动披露，否则甲方有权终止合同并追责。

3. 案件交付时限与交付物

收到技术交底材料后 5个工作日内 完成新颖性初步检索+可专利性评估报告，出具检索结论、风险提示；

交底确认后 10个工作日内 完成专利初稿（权利要求书、说明书、附图、摘要）提交甲方审核；

收到国知局审查意见通知书，3个工作日反馈方案，10个工作日内完成答复文稿；

所有阶段交付电子档+可编辑源文件，完整归档。

4. 撰写质量标准

权利要求布局满足保护范围要求；不得出现明显公开缺陷、缺少必要技术特征；杜绝非正常申请。因代理撰写瑕疵导致专利驳回、保护范围严重缩水，服务商承担补救责任。

5. 内部质控机制

必须设置二级复核制度：代理师撰写完成，由另一资深代理师复核后，方可提交甲方。服务商需提供内部质量管控流程。

6. 技术沟通要求

支持线上/线下技术沟通，能理解粉体、软磁、磁粉芯等材料工艺；对技术疑问及时沟通，主动挖掘创新点，不能简单照搬交底原文。

7. 案件档案管理

全流程案件台账管理，包含期限监控；年费、答复期限预警，提前至少60天提醒甲方；项目结束后移交全套案件档案。