晋能控股集团山西地方电力有限公司安泽分公司材料/办公用品采购

办公用品采购技术响应要求及响应方式

一、总体技术响应原则

1.供应商须实质性完全响应本项目所有技术参数、规格、材质、功能、质量及服务要求，不允许负偏离；任何一项实质性参数不满足视为无效报价、自动废标。

2.所有货品必须为全新正品、原厂合格行货、未拆封、无瑕疵，严禁翻新、次品、库存积压、过期、改版替代产品。

供应商报价须包含产品、包装、运输、装卸、送货上门、税费、售后质保、退换货等全部包干费用，无隐形收费、无二次加价。

3.本项目不接受选择性报价、拆分报价、漏项报价，漏报、少报视为含在总价内，后期不予增补。

二、通用技术质量响应要求

1.规格标准：所有办公用品尺寸、厚度、克重、材质、颜色、型号、规格必须完全匹配采购清单参数；如需等同替代，必须提前书面说明并提供参数对比，经采购人确认后方可生效。

2.材质质量

纸类用品：纸张克重足克、平整无纸屑、无受潮、无褶皱、打印书写顺畅、不晕墨、不卡纸。

文具类：结构牢固、开合顺畅、**刺、无毒无异味、符合民用办公安全标准。

装订 / 耗材类：适配常规办公设备，兼容性强、不易损坏设备。

工艺要求：产品做工规整、印刷清晰、字迹不掉色、粘贴牢固、配件齐全、外观无划痕、无变形、无缺损。

安全环保：产品无刺鼻异味、无有害挥发物，符合日常办公环保、安全使用标准，适合室内长期使用。

批次一致性：整批次供货颜色、规格、质量、批次统一，无色差、无规格混杂、无新旧混发。

三、交付与服务技术响应要求

供货时效：接到供货需求后24 小时内应答，约定工期内全部送货到位，按需分批配送、按需补单。

交付标准：送货至采购人指定地点、卸货就位、分类规整摆放，无需甲方二次搬运整理。

破损保障：运输、交付、验收过程出现破损、瑕疵、错发、漏发，供应商无条件免费更换、补发，产生费用由供应商承担。

质保要求：所有办公用品享受正常质保服务，短期内出现质量问题无条件退换货。

售后响应：售后问题2 小时响应、24 小时处置完毕。

四、文件响应要求（必填，评审核心）

1.供应商须按要求完整提交响应资料，缺少任意一项视为响应无效：

2.完整含税分项报价清单（品名、规格、参数、单位、单价、数量、合价、品牌、产地、质保说明）。

技术响应偏离表

3.逐条对应采购清单填写：无偏离 / 正偏离 / 负偏离

所有参数必须逐条应答，只报价格不应答参数视为无效响应

产品简要说明或实拍样图 / 参数介绍（关键品类需附）。

4.资质资料：营业执照、供货能力承诺、无假货承诺书、售后保障承诺。

5.法定代表人身份证明 + 授权委托书（加盖公章）。

五、响应方式

1.响应形式：全部文件加盖公章，PDF 电子版打包响应，

2.文件名统一：【XX 公司 - XX 办公用品询比价响应文件】。

3.递交渠道：按公告要求通过指定递交方式在截止时间前一次性提交，逾期、补传、拆分递交一律不予受理。

4.响应有效性要求：

响应文件清晰可辨、页码连续、内容完整、无篡改、无缺失。不接受口头响应、微信零散响应、只报价不附资料响应。报价一经提交，不可擅自修改、撤回、变更。

六、无效响应情形（硬性否决项）

1.存在负偏离、参数不符、以次充好、私自替代规格未报备。

2.未提交技术偏离表、未逐条响应技术参数。

漏项报价、选择性报价、报价不完整。

3.文件缺失、无盖章、逾期递交、资料造假。

4.不接受全包含税落地价、存在隐形收费条款。