长沙市殡葬事务中心：火化机用油采购需求公开

一、功能及要求：

①项目概况

****中心明阳山殡仪馆隶属于长沙市民政局，****路****号，负责承办长沙市内居民过世后遗体的接运、冷藏、装殓、悼念、守灵、国际运尸、餐饮住宿等殡葬（及相关配套服务）功能为一体的服务机构，年遗体火化量25000具。本次采购确定的中****中心明阳山殡仪馆的火化机提供柴油。中标人应严格按照国家、行业、地方有关标准和规范执行，为采购人做好相关工作。

二、相关标准：

②油品及配送的相关规范、标准

1）火化用油标准柴油。执行现行国家及湖南省规定的质量、排放标准；

2）加油设备计量符合0号标准柴油强制标准；

3）有稳定油源渠道，保证不停供、不断油；

4）每批成品油入库前具有齐全的出厂质量证明；

5）对加油点成品油每月具有抽样检验报告。

三、技术规格：

③检验与考核

3.1验收应在采购人和中标人双方共同参与下进行。

3.2验收按国家有关的规定、规范进行。采购人不定期对油品进行检验，并记录检验情况。对检验不合格的油品，采购人有权拒收。

3.3中标人提供的燃油须符合中华人民共和国国家质量认证标准和安全环保标准，采购人有权不定期对油料取样交由甲方委托的具有资质的检测机构进行检测，检测不合格，一切后果由中标人承担，并追究法律责任。不论合格与否，检测费用均由中标人承担。

3.4采购人将对供应商的安全操作、服务水准、油品质量、配送及时等要素进行考核，不符要求的供应商将面临取消或暂停服务资格的违约责任。

④安全与质量要求

4.1质量要求

1）提供油品来源证明（如与国内正规油品供应企业签订的购销合同等材料）复印件。

2）燃油必须为全新产品，严禁掺杂使假、以次充好，缺斤短两。因油质问题导致采购人火化设备部件损坏，供货商应负责赔偿；

3）中标人所提供每一车（批次）的产品都必须是合格产品，符合国家最新质量检测标准，并提供质量合格证或国家鉴定合格证、权威性检测报告等给采购人备存。

4）供应商自身须有完备的质量管理体系和管理制度方案确保油品的质量。

4.2安全要求

1）供应商须有完善的安全设施设备和安全管理机制及应急方案。

2）供应商应严格遵守国家有关环境保护的法律法规，注意配送过程中的环境保护，如发生环境污染事件，一切责任由供货商承担。

3）供应商须对油品运输，接卸油品等过程中各种情况有相关应急预案，确保人员及财产安全。

4）供应商应具备有效的《危险化学品经营许可证》，许可范围包含柴油。

5）供应商服务团队须配备项目负责人1人，人员应具有安全生产专业相关执业资格证书。

6）供应商服务团队须配备专职安全人员3人，人员应具有危险化学品安全生产和管理能力资质证书。

4.3配送要求

1）★供货商用于柴油配送的运输车辆须持有有效道路危险货物运输《道路运输证》，经营范围包含第3类或柴油（提供证明资料）。

2）★供货商须取得有效的危险货物的《道路运输经营许可证》，经营范围包含第3类或柴油（提供证明资料）。

3）★供货商随车驾驶员、押运人员均须持有有效的道路危险货物运输从业人员从业资格证，人证相符、证件在有效期内（提供证明资料）。

4）中标人须保证合同期内按照采购人的要求保质保量及时提供合格燃油。

5）中标人无正当理由，不得拖延或拒绝。油品供应紧张时，须优先满足采购人用油需求。

6）供货时以采购人的书面或电话通知为准，中标人在收到采购人的书面或电话通知后，由中标人用符合国家规定的油品运输工具，按通知中规定的油品、数量、交货地点、交货时间等准时将油品送达，油料****中心过程中必须打铅封。交货时将对实际供油情况作供油记录，并由双方签字。在运输途中一切安全责任及运费、运输保险费由中标人承担。

7）中标人应保证供货、送货时间，并保证电话畅通。中标人接到采购人供货通知后在采购订单所拟定的供货日期前须保证供货到位。由于中标人未能按时正常供货造成采购人损失，中标人必须承担全部责任。

8）为避免油源紧张时影响对采购人的供货，中标人须储存足够数量的柴油以确保正常供货。供油期间，中标人每次所供油料均需双方见证取样并将样品送交采购人，以备留存。

⑤其他要求

供应商应提供完善的总体供货方案，包括但不限于1.燃油价格保障措施；2.油品配送措施；3.油品储存措施；4.配送人员安排；5.油品供应紧张时期的保供方案；6.紧急用油服务方案；7.售后服务方案。总体供货方案应在满足本项目采购需求的基础上确保方案内容清晰完整、供货措施时效性高、服务措施有较强的专业性。

四、交付时间和地点：

1）交货地点：长沙市雨花区杨子路 499 ****中心明阳山殡仪馆。

2）交货方式：合同履行期间，中标人按照采购人要求的交货时间使用专用设备配送柴油至采购人指定地点。中标人不得以任何理由中断（或延迟）采购人的油料供应。如出现中断（或延迟）情况，即未按照采购人要求的交货时间送达，中标人将承担全部的责任。采购人因保障殡仪服务正常开展，按政府采购规定从其他供应商处采购柴油的费用以及因断油产生的一切损失和责任由中标人承担，同时，中标人赔偿给采购人采购合同中标金额的5%作为违约金。

五、服务标准：

③检验与考核

3.1验收应在采购人和中标人双方共同参与下进行。

3.2验收按国家有关的规定、规范进行。采购人不定期对油品进行检验，并记录检验情况。对检验不合格的油品，采购人有权拒收。

3.3中标人提供的燃油须符合中华人民共和国国家质量认证标准和安全环保标准，采购人有权不定期对油料取样交由甲方委托的具有资质的检测机构进行检测，检测不合格，一切后果由中标人承担，并追究法律责任。不论合格与否，检测费用均由中标人承担。

3.4采购人将对供应商的安全操作、服务水准、油品质量、配送及时等要素进行考核，不符要求的供应商将面临取消或暂停服务资格的违约责任。

④安全与质量要求

4.1质量要求

1）提供油品来源证明（如与国内正规油品供应企业签订的购销合同等材料）复印件。

2）燃油必须为全新产品，严禁掺杂使假、以次充好，缺斤短两。因油质问题导致采购人火化设备部件损坏，供货商应负责赔偿；

3）中标人所提供每一车（批次）的产品都必须是合格产品，符合国家最新质量检测标准，并提供质量合格证或国家鉴定合格证、权威性检测报告等给采购人备存。

4）供应商自身须有完备的质量管理体系和管理制度方案确保油品的质量。

4.2安全要求

1）供应商须有完善的安全设施设备和安全管理机制及应急方案。

2）供应商应严格遵守国家有关环境保护的法律法规，注意配送过程中的环境保护，如发生环境污染事件，一切责任由供货商承担。

3）供应商须对油品运输，接卸油品等过程中各种情况有相关应急预案，确保人员及财产安全。

4）供应商应具备有效的《危险化学品经营许可证》，许可范围包含柴油。

5）供应商服务团队须配备项目负责人1人，人员应具有安全生产专业相关执业资格证书。

6）供应商服务团队须配备专职安全人员3人，人员应具有危险化学品安全生产和管理能力资质证书。

4.3配送要求

1）★供货商用于柴油配送的运输车辆须持有有效道路危险货物运输《道路运输证》，经营范围包含第3类或柴油（提供证明资料）。

2）★供货商须取得有效的危险货物的《道路运输经营许可证》，经营范围包含第3类或柴油（提供证明资料）。

3）★供货商随车驾驶员、押运人员均须持有有效的道路危险货物运输从业人员从业资格证，人证相符、证件在有效期内（提供证明资料）。

4）中标人须保证合同期内按照采购人的要求保质保量及时提供合格燃油。

5）中标人无正当理由，不得拖延或拒绝。油品供应紧张时，须优先满足采购人用油需求。

6）供货时以采购人的书面或电话通知为准，中标人在收到采购人的书面或电话通知后，由中标人用符合国家规定的油品运输工具，按通知中规定的油品、数量、交货地点、交货时间等准时将油品送达，油料****中心过程中必须打铅封。交货时将对实际供油情况作供油记录，并由双方签字。在运输途中一切安全责任及运费、运输保险费由中标人承担。

7）中标人应保证供货、送货时间，并保证电话畅通。中标人接到采购人供货通知后在采购订单所拟定的供货日期前须保证供货到位。由于中标人未能按时正常供货造成采购人损失，中标人必须承担全部责任。

8）为避免油源紧张时影响对采购人的供货，中标人须储存足够数量的柴油以确保正常供货。供油期间，中标人每次所供油料均需双方见证取样并将样品送交采购人，以备留存。

六、验收标准：

项目验收

1.1本项目按照《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购〔2024〕5号）文件程序进行验收。

1.2中标人提供的燃油须符合中华人民共和国国家质量认证标准和安全环保标准，采购人有权不定期对油料取样交给由采购人委托具有资质的检测机构进行检测，检测不合格，一切后果由中标人承担，并追究法律责任。不论合格与否，检测费用均由中标人承担。

1.3中标人将货物运送至采购人指定地点，并经采购人验收合格之前，货物的所有权、一切风险责任及由此产生的一切相关费用均由中标人承担。

1.4中标人油罐车离库到达规定接卸地点后，中标人第一时间释放静电，与采购方负责验收接卸人员核对油品、数量，无误后严格按操作规则卸油；中标人卸油完毕后，双方在配送交接单上签字确认。

七、其他要求：

其他要求

1.供应商应提供完善的总体供货方案，包括但不限于1.燃油价格保障措施；2.油品配送措施；3.油品储存措施；4.配送人员安排；5.油品供应紧张时期的保供方案；6.紧急用油服务方案；7.售后服务方案。总体供货方案应在满足本项目采购需求的基础上确保方案内容清晰完整、供货措施时效性高、服务措施有较强的专业性。

2.结算方式：

1）本项目采购预算金额为预估数，投标时，供应商统一报“折扣率”作为投标报价，据实分批次结算。

2）结算方式：

中标人油罐车离库到达接卸地点后，按照规范流程测量油高及密度。

2.1若根据卸油前测量油高及实时密度测算出来的油品数量及供应商出库数量差异不超过±0.2%，按照供应商出库数量进行结算；

2.2若根据卸油前测量油高及实时密度测算出来的油品数量及供应商出库数量差异超过±0.2%，按照卸油前测量油高及实时密度测算出来的油品数量进行结算。

结算金额=交货当天发改委公布每升柴油油价的零售最高价×中标折扣率×实际收货数量（以双方书面指定的人员签字确认的供油记录为准）。按实际提供的采购数量按实、按次进行结算。采购人和中标人7日内进行货单核对，核对无误后中标人开具符合要求的等额增值税专用发票进行货款结算。如中标人未提交等额的增值税专用发票，采购人不承担逾期付款责任。

2.3其他说明

该项目费用为包干费用，包含但不限于运输、配送、税金、保险、保管、人工、设备等乙方为履行本合同所需要的所有费用。在本合同费项目实施中出现任何遗漏，均有中标人承担，采购人不再支付任何费用。

采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。