生产设备专用零配件采购（清单）-2027年至2028年

询价函

各报价供应商：

受福建金闽再造烟叶发展有限公司委托，我司进行福建金闽再造烟叶发展有限公司生产设备专用零配件采购（清单）-2027年至2028年的询价工作，请各报价供应商按照附件所列内容，进行报价（本询价函并非采购邀约，报价仅供参考），并将询价函加盖报价供应商公章（如多页须加盖骑缝章）后，于2026年9月18日17:30前扫描成PDF格式并发送邮件至联系人电子邮箱。感谢贵方的参与！

顺祝商祺！

联系人：曾星怡 0591-****2357 邮箱：27****@****.com

附件：询价函

福建榕卫项目咨询管理集团有限公司

日期：2026年9月11日

附 录 I

询价函（适用于物资采购类）

（参考性附录）

RZM0303-26-6

附件：

第一部分 采购内容及要求

1询价项目基本情况

表1、询价项目一览表

2. 采购执行（标段001-002）

2.1对标段清单内某个零配件有报价且报价有效的排名前两位的中标人获得该零配件的供货资格，供货价格统一按两位中标人中报价较低者的价格执行，两位中标人均须接受该价格作为供货单价。合同有效期自2027年01月01日起至2027年12月31日止，采购人不承诺中标人可以获得的具体供货品种和数量。

2.2常规采购模式下，采购人按采购批次轮流向本项目成交供应商下达订单（首次下单由系统随机选取任一成交供应商）；紧急采购模式下，采购人向全体中选供应商发出问询（包括但不限于电话问询），采购人有权优先向承诺供货周期更短的供应商下达订单，且该供应商在常规轮次中的顺序不受影响即紧急采购模式不影响常规采购模式轮供规则。当采购人向供应商下达合同设备零配件明细中所列设备零配件的采购订单，供应商按约定的交货期将订购的设备零配件运抵采购人指定的地点，由采购人进行货物签收、清点、验收、入库（供应商可以根据实际需要和采购人共同实施验收，但要在发货时提前和采购人书面协商确定验收事宜）。若供应商未共同验收，则视为认可采购人的验收结果。

2.2服务期限内，若采购人上级管理机构对合同设备零配件明细中的相关设备零配件实施行业集中采购，则自实施行业集中采购合同之日起采购人有权提前无条件终止合同项下关于此类相关设备零配件的采购，但实施行业集中采购合同生效之日前采购人已向供应商下达订单的仍按合同约定执行完毕。

3.质量标准、保修期、服务团队及售后服务

3.1质量标准

3.1.1供应商应提供合同清单中所确定品规的全新原装、未使用过的产品（标准件需含产品检验合格证），其型号、规格等必须符合采购文件及合同所约定的各项技术指标，质量必须达到该项产品的出厂质量标准、原设备制造厂家或改造厂家标准或国家标准并能够满足采购人使用要求（前述标准不一致的，以更严格者为准），且不得含有国家、烟草行业等禁止使用的物质或成分。

3.1.2若采购人开展上机验证的，供应商实际供货的产品其技术规格、质量标准及性能除满足前述3.1.1条款的约定外还不应低于其在验证阶段提供的样品。若验证过程或后续使用过程中因产品存在缺陷、不适配或不符合约定等各种原因导致采购人或任何第三方遭受人身损害、财产损失或产生其他费用、索赔，供应商应按合同约定承担违约责任。

3.1.3合同有特殊规格、材质等要求的设备零配件，供应商须按合同要求提供。

3.1.4若供应商提供的产品出现质量问题并因此引发争议或纠纷，采购人有权单方指定具备相应资质的权威质检机构对相关产品进行检测。因该检测所产生的一切费用（包括但不限于检测费、样品运输费、公证费等）均由供应商承担，且该等费用不因检测结果而转移。

3.2保修期：产品的质保期至为壹年。质保期限从设备零配件入库验收合格之日起计算。质保范围仅限于设备零配件在正常使用条件下产生的故障。易损件（密封件、滤网、轴承、皮带、触点）及消耗品（磨片、引纸绳、***网类、刀片、定子）的自然磨损不在质保范围内。在合同履行过程中产生的其他文件（如送货单）所载质保期约定与本合同约定不符的，除经双方加盖公章确认以外，均以本合同约定为准。

3.3服务团队

3.3.1 供应商应针对本项目成立配置人数2人的专业项目管理服务团队（负责接单、核价、排产（采购）、发货、售后服务等）。团队成立后，如团队无法胜任本项目服务工作，采购人有权要求供应商更换团队人员。除此之外不得随意变更服务团队人员，如有特殊原因确需变更的（如离职、生病、休假等），供应商应在知道或应该知道变更事由发生3个自然日内书面通知采购人，经采购人同意后7个自然日内更换到位，所更换人员的资格、业绩、技术水平、信誉等不得低于原名单内人员。如未按约定及时完成人员更换的，每逾期一日，供应商须按人民币每日200元/人的标准支付违约金，直至供应商按合同约定完成人员替换。

3.4售后服务

3.4.1在保修期内，如供应商所提供的设备零配件无法满足采购人使用要求的，供应商应通过包括但不限于更换设备零配件、改进设备零配件设计加工、维修设备零配件等措施保证所提供的设备零配件满足采购人使用要求,因此产生的所有费用由供应商承担。保修期内若出现前述情形，采取更换、改进或维修等措施后的设备零配件的保修期应自采购人验收合格之日起重新计算。

3.4.2在保修期内，供应商应在接到采购人关于设备零配件售后服务需求的通知后24小时内回复响应，如采购人需供应商派人到采购人现场解决问题的，供应商应自接到采购人通知后2个工作日内派技术人员到采购人现场解决处理，由此产生的所有费用由供应商承担，如供应商收到采购人通知后，未在规定的响应时间内赶到采购人现场解决处理问题的，采购人有权采取包括但不限于购买同质替代设备零配件、委托其他方维修等必要的补救措施，但风险和费用全部由供应商承担。超过保修期或采购人安装、操作不当造成的所需费用由采购人承担。

3.4.3如采购人有需要，供应商应向采购人有关人员讲解产品有关知识及安装调试方法等，包括但不限于产品的性能、技术特点、调试技巧等有关技术原理、方法，指导解决安装、调试过程中出现的技术问题。

3.4.4供应商承诺，在合同有效期内，若采购人有调研需求，供应商应提供及时、专业的市场调研支持服务。该服务为供应商在合同项下的附随义务，不另行收取费用。服务需求所涉调研范围包括但不限于：目标产品市场价格动态分析、源头企业渠道覆盖广泛性评估、行业主流企业内部运行机制、运营模式调研分析、产品技术迭代趋势分析、产品技术指标准确性分析等。供应商应在收到采购人以书面形式（包括但不限于电子邮件、双方确认的信息系统等通知）发出的市场调研服务需求通知后7个工作日内，回复或响应采购人需求，并根据该通知要求的时间、内容、要求完成调研并提供相应调研分析报告。如确因不可抗力或需求极端复杂无法完成的，供应商需提供书面说明并与需求方协商替代方案。

3.4.5保修期届满后，供应商承诺继续提供长期优质服务，包括但不限于：提供技术咨询、有偿维修等售后服务。

4.设备零配件包装

4.1 供应商应根据设备零配件仓储存放和运输要求做好设备零配件的包装，确保设备零配件在运输及仓储存放过程完好无损。

4.2因供应商包装防护不当造成设备零配件在运输、仓储存放过程中丢失、损坏等的，由供应商负责无偿追补、更换相关设备零配件并承担由此产生的所有费用。

4.3供应商应在包装箱内附有随货单，随货单需注明收货公司、采购订单编号及根据采购人要求提供设备零配件的物料属性（包括物料编码、名称、规格型号、数量、不含税单价等）。

4.4供应商承担设备零配件发运至采购人指定地点的所有包装费用。

5.运输

5.1运输方式

供应商根据与采购人约定的设备零配件交货期自行选择铁路运输、汽车运输、航空运输、水路运输等适宜的运输方式，确保在交货期内将采购人订单需求的相关设备零配件完好无损的运抵采购人指定交货地点。

5.2运输相关费用负担

5.2.1无论供应商采用何种运输方式、运输路线，所有与设备零配件运输相关的费用，包括但不限于运输费、运杂费、保险费、装卸费、搬运费、及运输途中可能发生的其他一切费用，均由供应商承担。

5.2.2由于设备零配件质量问题等原因退换货的，由采购人负责打包寄回供应商，相关设备零配件的来往运输、保险、装卸、搬运等一切费用均由供应商承担。

5.3接货单位：具体接货人由采购人通知供应商，如具体接货人有变更时，采购人负责及时通知供应商。

5.4风险转移及责任承担

5.4.1 产品毁损、灭失的风险，仅于其在指定交付地并由采购人或其指定收货人完成清点、外观检验并签署书面收货凭证后，方转移至采购人。

5.4.2 在前述风险转移至采购人之前，无论运输方式及运输路线等由何方选定，因任何原因（包括但不限于运输、装卸、仓储、意外事故等）所导致的人员伤亡、产品全损、部分损坏、性能下降、数量短少或交付延误，其全部风险及法律责任均由供应商独立承担，且该等情形不得作为供应商延期交付的正当理由。

5.4.3 即使产品风险已转移至采购人，若后续发现存在经初步外观检验无法合理发现的隐蔽损坏或内在质量瑕疵，供应商仍应承担相应的修理、更换或赔偿责任，并不得以风险已转移为由进行抗辩。前述质量瑕疵所引发的修理、更换及赔偿责任，适用合同约定的质量保证条款及保修条款。

6.交付

6.1交货期：每批次采购的设备零配件交货期限以采购人下达的采购订单要求为准。交货期限确定后，非经甲方同意，乙方不得以各种事由延迟或拒绝供货，若甲方需要加急的，乙方还应积极配合并及时交付。

6.2交付地点：由采购人指定的设备零配件仓库为交付地点，所有设备零配件送到指定地点后，采购人安排专人签收。

6.3采购人签收设备零配件如发现包装箱破损有权拒绝签收，并及时通知供应商包装箱破损事宜，由供应商与承运单位自行协商处理，供应商不得以此作为延迟订单交货期的理由（采购人书面同意延迟交货期的除外），并按采购人要求的时间组织发运相关损坏的设备零配件。

6.4采购设备零配件的交付以采购人到货签收时间、内容为准。

7.验收和验证

7.1验收方式：产品运抵采购人指定地点后，由采购人根据随货单明细内容清点核对到货设备零配件，检查到货设备零配件实物品规、数量等与随货单、采购订单（合同）是否一致，检查设备零配件外观质量是否完好，如设备零配件或外包装上没有不可擦拭的型号规格的不得办理入库和结算手续，与外观检验不合格的设备零配件一并退货处理,但由采购人认定无法标识不可擦拭的设备零配件图号、型号规格、件号（电脑编号）的设备零配件除外。

7.2验收地点：采购人指定地点。

7.3验收期限：验收期限为自采购人签收货物之日起30天，采购人应在签收供应商运抵的设备零配件后及时完成到货验收及登记入库，并在验收期限内及时将验收不合格信息反馈给供应商，验收期限内未反馈不合格信息给供应商的视同验收合格。供应商对采购人验收不合格结论有异议的应在收到验收结论7天内提出，否则视同认可采购人验收结论，并须在相关表单上签字确认。

7.4验证：

7.4.1如供应商所供应的设备零配件从未在采购人使用过，或供应商响应产品的品牌、规格型号与采购人在用产品品牌、规格型号不一致时，或采购人认为供应商提供产品存在适配性风险时，采购人有权要求供应商提供样品进行验证。验证通过的，供应商可正常供货；验证未通过的，应按合同约定执行。

7.4.2供应商接到采购人设备零配件验证书面通知后应按通知要求回复书面函给采购人，并及时提供相应设备零配件给采购人，供应商不派人到采购人现场参加设备零配件适用性验证的视同认可采购人验证结果，并同意以采购人出具的书面材料为其所供设备零配件最终是否符合合同约定的判定标准，且应在该材料上签字确认。

7.4.3供应商提供给采购人验证的设备零配件，如验证合格的按合同约定实施采购结算，验证不合格的不予实施采购结算，且由供应商在收到采购人通知后 7 日内自行取回，逾期未取回的，视为供应商放弃所有权，采购人有权自行处置。

7.5采购人依据合同进行的检验、接收或付款，在任何情况下均不构成对产品（包括设备零配件）质量、规格、数量、性能或任何伴随服务的最终确认，也不代表采购人放弃其在任何时间发现的、在产品风险责任期间内即已存在的任何缺陷或权利瑕疵所享有的索赔、拒收或主张违约责任的权利。

8.付款

8.1合同项下的所有款项均以人民币支付。

8.2结算周期：合同服务期限开始后，每满3个月结算1次。最后一次结算在合同服务期限届满且无遗留事项后，采购人按8.3条款约定付款流程开展结算付款。

8.3付款：单个结算周期到达或届满后，供应商可向采购人申请付款，采购人汇总该结算周期内供应商已交付且验收合格的设备零配件明细，按合同约定的价格与供应商实施结算。供应商根据双方共同确认的结算周期内已全部交付并验收合格的合同设备零配件明细开具全额增值税专用发票给采购人，采购人在确认收到发票后30个工作日内通过银行转账方式向供应商付清。

8.4供应商签署页指定的银行账户为收取合同项下供应商可得款项的唯一收款账户；供应商未按时提供发票等合同约定的相关付款材料的，采购人有权迟延支付费用，直至供应商提供符合税法要求发票等合同约定相关付款材料。供应商如变更收款账户，应提前7个工作日书面通知采购人并确认，否则采购人向原指定账户付款，即视为采购人履行了付款义务，因此导致的一切不利后果，由供应商自行承担。

8.5合同清单内的产品不含税单价包括设备零配件的设计、生产制造、检验检测、运输、装卸、安装调试、验收、售后服务（退换货、维修等）、保险、及其它所有可能发生的全部费用（税费除外），供应商不得以任何其他原因再向采购人主张支付除此之外的任何费用。

8.6若国家政策变化导致税率发生调整，合同各方同意自国家正式实行新税率之日后的合同付款行为，按照合同约定的不含税价乘以（1+新税率）来计算合同含税价款，合同各方基于调整后的合同含税价款来进行结算。

9. 履约担保

9.1本项目合同清单的中标供应商，应在合同签订前以银行转账方式向采购人提交金额为人民币伍万元整（¥50,000.00元）的履约保证金，或提交同等金额的金融机构保函。

9.2履约保证金退还：履约担保期限届满后，供应商应向采购人书面申请退还履约担保（申请须加盖供应商公章）。采购人收到申请并经审核确认合同无未了事项的，应在30日内无息退还履约保证金，或办理保函退回手续。

二、报价要求

2.1除非另有规定或许可，报价使用货币为人民币。

2.2除采购另有规定外，响应报价为供应商提供询价文件中所要求的货物及所有服务（含包装费、运输费、采购保管、产品检验检测、验收、风险费等所有伴随服务）的不含税价格，并填报增值税税率。

2.3本项目各标段的合同价款为固定单价合同。

在开标或评标工作开始后，因停电、网络故障、电子设备或者电子评标系统故障导致无法继续进行开标或评标时，故障可在短时间内解除的（不超过4小时），招标人可以暂停开标或评标工作，待故障解除后继续开标或评标；故障无法在短时间内解除的（超过4小时），招标人应当终止开标或评标，并配合公共资源交易场所、***平台做好招投标资料的封存和保密工作，待故障解除后再重新进行开标或重新组建评标委员会进行评标。