深圳出版集团有限公司2011年-2016年文书档案、实物档案移交市档案馆

各供应商：
本项目名称为：深圳出版集团有限公司2011年-2016年文书档案、实物档案移交市档案馆
采购方：深圳出版集团有限公司

项目已具备询价采购条件，现进行公开采购，欢迎符合资格的供应商参加本次询价采购活动。

一、项目内容

序号	服务项目	工作要求	单位	预估数量
1	文书档案整理组件	重新按照集团分类方案整理2011年-2016年文书档案，并按移馆要求装订打包并配合开展移馆工作，非移馆部分在集团档案室内排列上架（如因组件不符合要求，可能会产生拆件或者并件的情况，以实际整理数据为准进行结算）	件	2962
2	文书档案扫描电子档	对重新分类打包排列整理的2011年-2016年文书档案，按照移馆规范进行重新扫描并打包移交，同时导入集团档案系统进行数据维护	页	57000
3	照片档案整理及移交（电子档）	按照移馆规范对电子照片档案进行整理并移交（此项为固定数量）	张	36
4	移交程序性文件汇编	根据现有资料整理交接数据、移交清册、档案数字化复制件移交与接收登记表、电子档案移交与接收登记表、立档单位历史情况简介表、进馆涉密档案审核意见、进馆档案开放审核意见、全宗指南、整理说明、组织沿革，以上材料按照移馆要求进行移交	套	1
5	档案盒（3CM）	对2011-2016年文书档案档案盒进行筛查，如有破损、修改痕迹严重或不符合编号要求的进行更新替换，并按要求进行标识（以实际替换情况为准）	个	50
6	目录夹	2011-2016年档案纸质目录3份移交进馆；2011-2016年重新整理的纸质目录清单，按照年度进行装盒（6份目录）	个	9

备注：本清单用量为预估数量，最终以实际采购为准。
以上项目部分内容为预估用量，最终以实际整理为准。工作要求需符合上级工作规范，参考标准文件：
1.深圳市档案局 深圳市档案馆 关于修订印发《深圳市市级党政机关单位电子公文归档与电子档案移交接收办法（2024年修订）》的通知（深档馆发〔2024〕9号）
2.深圳市档案馆关于印发《档案数据光盘移交进馆工作指引（试行）》的通知（深档馆字〔2025〕14号）
3.深圳市档案局 深圳市档案馆关于印发《深圳市市级党政机关单位、市属国企档案整理标准》的通知（2023年）
合作期间，服务商须根据我方要求完成服务，如我方发现服务商私自更换备案整理人员，档案整理完成后仍需大量重复返工及其他违反档案法律法规、危机档案安全的行为，我方有权单方终止合作关系并将情况及时反馈给市档案局。
服务地址：深圳****大厦

服务期限：请于2026年11月中旬前配合完成深圳出版集团2011年-2016年文书档案、实物档案移交市档案馆工作。

二、供应商资质要求
（一）在中华人民共和国境内注册并合法运作的独立法人机构或其他组织，并具备合法有效的营业执照（统一社会信用代码）；
（二）具备国家保密行政管理部门颁发的甲级或乙级涉密档案数字化加工资质；
（三）需提供实际参与服务的工作人员的市级以行政单位颁发的档案专业上岗证；
（四）近2年内（自2024年9月1日以来）不少于4项服务深圳市属国有企业的档案移交市档案馆（含档案数字化）项目案例。
（五）没有被列入“信用中国”网站的“失信被执行人”、“重大税收违法失信主体”、“政府采购严重违法失信行为记录名单”；
（六）未被列入深圳出版集团有限公司黑名单；
（七）单位法定代表人/负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动，需提供承诺函加盖公章；

（八）本项目不接受联合体投标，不允许分包、转包。

三、***平台与公告期限
（一）***平台：***网、***平台。

（二）公告期限：2026年9月21日12:00-2026年9月28日17:00。

四、获取采购文件时间、方式
（一）获取采购文件的时间：2026年9月21日12:00-2026年9月28日12:00。
（二）获取采购文件的方式：联系项目联系人获取。（联系电话：0755-****3021，电话接通时间：上午9:00-12:00；下午14:00-17:00）。

（三）采购文件免费获取（电子采购文件）。

五、提交及开启响应文件时间及地点
（一）提交响应文件截止时间：2026年9月28日17:00。
（二）提交响应文件地点：****路****号****大厦办公室。
（三）开启响应文件时间：2026年9月30日10:00。

（四）开启响应文件地点：****路****号****大厦办公室。

六、项目联系人及联系方式
联系人：冯女士
联系电话：0755-****3021
邮箱地址：sp****@****.com
报价单及承诺函word版可联系邮箱获取，电话接通时间：上午9:00-12:00；下午14:00-17:00。