永煤供电分公司空调维修保养项目采购公告

永煤供电分公司空调维修保养项目谈判采购公告

一、采购条件

****城煤电控股集团有限公司供电分公司（以下简称“供电分公司”），采购资金为企业自有资金，项目已具备采购条件，现对永煤供电分公司空调维修保养项目进行谈判采购。

二、项目概况和采购范围

（一）项目名称：永煤供电分公司空调维修保养项目

（二）项目地点：****城市永煤供电分公司

（三）项目主要内容：

本项目为供电分公司全域在用空调及恒温防潮设备维修保养服务项目。服务设备覆盖供电分公司所属变电站（所）（****中心、新桥、城郊西风井、顺和、****楼、车集、南二风井、城郊、生活区、辅助区、医院、培训学校、机关）控制室、高低压室、电容滤波室等电力关键场所，保障电气设备恒温散热、防潮防故障；分公司各科室、工区、实操培训基地、食堂、宿舍等配置的空调。具体机型如下：

壁挂式空调：KFR26GW、KFR32GW、KFR35GW；

常规立柜式空调：KFR46LW、KFR50LW、KFR70LW、KFR72LW；

大功率立柜空调：RF120、KFR120LW、RF160、RF28系列柜机；

除湿机：240L/D、380V。

备注：以上型号为行业通用规格代号，实际维保作业以设备机身铭牌完整型号、现场实际设备为准。

服务范围涵盖设备清洗养护、零配件更换、冷媒加注与管路调试、电气安全性能维护、整机运行性能调试、老旧设备拆除及日常应急维保等配套服务，全面满足变电站核心电力场所设备恒温防潮及办公区域空调安全运行需求。

（四）服务期限：自合同签订之日起两年。

（五）维修质量与质保要求：

1.质量执行标准：所有维修保养作业严格遵照《房间空气调节器》（GB/T 7725-2022）、《电气装置安装工程电气设备交接试验标准》（GB 50150-2016）等国家及行业现行标准、设备原厂技术规范执行。

2.配件质量要求：维修更换的所有零配件、耗材须为全新正品，严禁使用翻新件、拆机件、劣质次品件，配件进场前须接受采购人核验。核心部件压缩机更换须采用设备原厂全新正品或国内一线主流品牌（凌达、美芝、海立、谷轮、松下、三菱、日立等或同等及以上品质品牌），性能参数须与原设备完全匹配。

3.质量质保期限：空调维修后自验收合格之日起，质保期为一年。质保期内因供应商维修工艺缺陷、更换配件质量问题、调试不当等原因造成设备故障、损坏的，供应商须无条件免费检修、更换配件、调试设备，产生的人工、材料、运输等全部费用均由供应商承担。

三、响应人资格要求

（一）响应人须为中华人民共和国境内依法注册的独立法人或其他组织，具备有效的营业执照，经营范围须包含空调维修、制冷设备维修或相关服务内容。

（二）响应人须提供自2023年1月1日以来至少1项类似空调维修保养项目业绩证明材料（需提供加盖公章的合同扫描件，扫描件须清晰，否则无效）。

（三）响应人须拥有完善稳定的管理、技术团队，并在人员、设备、资金等方面具备相应能力。现场维修人员须持有应急管理部门颁发的有效《特种作业操作证》，至少包含登高作业、低压电工作业、焊接与热切割作业三类；响应人拟投入人员中至少1人同时持有上述证书，或团队整体覆盖上述作业类别。须提供拟投入人员的证书复印件及为其缴纳社保的证明。

（四）响应人须提供法定代表人身份证复印件或法定代表人授权委托书和被授权人身份证复印件。

（五）报名需上传：营业执照、符合资格要求的业绩证明材料（合同扫描件）、现场维修人员特种作业操作证（扫描件）、法人授权联系人委托书及授权委托人身份证复印件。以上资料按先后顺序以PDF格式扫描为一个文件，起名为“XX公司报名资料”。未按要求提供证件者，不予审核通过（所有证件必须加盖公章）。

（六）本次谈***平台注册并审核通过的合格响应人，***平台进行注册并通过审核后方可报名参加。本次采购在“***平台”（http://****.com）上进行。

（七）响应人须满足如下通用资格要求：

1.中华人民共和国境内注册的企业法人或其他组织，经营范围、资质覆盖所应答的项目要求，并具备应答项目的能力；应有良好的财务状况、银行信用和商业信誉；应具备开具增值税专用发票的能力。

2.本次采购不接受联合体应答。

（八）响应人不得存在下列情形之一：

与采购组织人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人；

响应人提供的服务侵犯或违反任何第三方的工业产权、知识产权或引起索赔；

法定代表人或单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，参加同一项目响应的；

被责令停产停业的；

财产被接管或冻结的；

保证金的缴纳为响应人基本户以外的其它账户；

被暂停或取消响应资格的；

在采购报名截止日前三年内存在骗取成交或严重违约问题并受到上级集团公司通报批评或投诉；

在采购报名截止日前三年内发生因响应人原因造成的重大安全生产事故或重大质量事故；

被列入本公司响应人黑名单的。

（九）其他要求：

响应人应具有一定的材料和资金调剂能力及相应的赔偿能力。

成交人应自收到成交通知书之日起7个工作日内，向采购人交纳2000元为合同履约保证金。逾期未足额缴纳的，视为成交人自动放弃成交资格，采购人有权取消其成交结果，另行确定承包方。合同履约完成后给予退还。签订合同后，因成交人原因造成合同期限内不能完成履约，提前终止合同的，履约保证金不予退还。

四、报价要求

（一）评审方法

本项目采用经评审的最低价法。谈判小组从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照最终下浮率由高到低的顺序推荐成交候选人。最终下浮率最高者排名第一。

第一轮报价须同时填报总价及《空调维修保养报价表》中所有分项含税单价，分项单价按单个数量报价；第二轮及后续轮次报价只报下浮率（以第一轮总价为基准），不再逐项填报分项单价。

（二）第一轮报价要求

响应人须对《空调维修保养报价表》中所有项目逐项填报含税单价，不得漏项。分项单价按单个数量报价，第一轮分项单价是合同结算的基准单价。

第一轮总价 = Σ各分项含税单价（即各分项单价乘以1后汇总）。

漏项数量达到3项（含）以上的，按无效响应处理。漏项数量少于3项的，评审时按其他有效响应人该项最高报价计入第一轮总价。

（三）后续轮次报价要求

第二轮及后续轮次只报下浮率，下浮率以第一轮总价为基准。

最终下浮率以最后一轮书面确认的报价为准。响应人未在规定时间内提交后续轮次报价的，以其上一轮报价为准。

下浮率不得为负数。下浮率超过30%的，谈判评审小组应当启动异常低价审查程序，要求响应人在不少于30分钟的时间内提供书面说明及必要的证明材料（包括成本测算、人工成本、材料成本等）。谈判评审小组依据专业经验，参考同类项目成交价格、市场价格水平等因素进行判断。无法提供书面说明或证明材料不能证明报价合理性的，其报价按无效响应处理。同时在评审报告中记录启动原因、审查意见和审查结果。

（四）评审价格计算

评审价格=第一轮总价*（1-最终下浮率）。

（五）响应人在报名时可上传本单位工程类相关资质、业绩等相关资料作为评审参考信息，按照采购响应开启时间递交纸质版响应文件并密封（包括一次报价单），评审时由评委现场拆阅。现场采取谈判并多次报价的形式，以最终报价为评审依据。

（六）成交候选人自接到成交通知后，30日内不签订合同，采购方有权取消其成交资格并将其列入黑名单。

（七）结算方式

分项结算单价=第一轮分项单价*（1-最终下浮率）。实际结算按实际发生项目、数量*分项结算单价计算。分项结算单价在合同期内固定不变。

（八）报价币种

全部报价均以人民币为计量币种，并以人民币结算。

五、付款方式

响应人应响应采购人付款方式（即项目验收合格挂账后根据永煤公司资金拨付情况分期付款，接受承兑汇票），具有一定的垫资能力，能接受各种面额和期限的承兑汇票。有预付款或发货款要求的，视为无效报价。

六、采购文件的获取

（一）***网上报名线下谈判采购，***平台发布的相关信息为准，不再出售纸质报价文件。凡有意参加谈判采购的响应人，请于采购报名截止时***平台进行报名，通过资质审核的报名响应人在开启响应文件前准备纸质版响应文件一正、四副及报价单装订密封，在响应文件开启当天线下递交并参与评审。

（二）本次采购在“***平台”（http://****.com）上发布谈判采购公告。

七、终止采购

发生下列情形之一的，将终止本次采购活动：

（一）参加响应的响应人少于三家，竞争性不足的；（二）响应人报价均严重超出采购人预算的；（三）响应人报价均严重偏离正常市场价格的；（四）因情况发生变化，该采购任务被取消的；（五）谈判评审小组否决所有报价的；（六）谈判评审小组推荐意见未获得采购单位招标领导小组批准的；（七）其他不符合公平、公开、公正原则和有关法律、法规及行业、采购单位规定的；（八）第一成交候选人恶意放弃成交资格的，将其列入黑名单。

八、异议与投诉

响应人对本次采购活动有异议的，可在采购文件发出之日起3个工作日内以书面形式向采购人提出。采购人将在收到异议之日起3个工作日内作出答复。响应人对答复不满意的，可向永煤供电分公司企管科（电话：0370-***7698）或党务工作部（电话：0370-***7729）投诉。

九、其他事项

（一）不论本次采购结果如何，采购单位不承担响应人准备报价和递交报价，以及参加本次采购活动所发生的任何成本或费用。

（二）***网上报价截止时间。

（三）项目地点：****城市永煤供电分公司。

（四）有关联系事项：

业务联系人：马先生 0370-***7727商务联系人：郭先生 0370-***7112联系地址：****城市永煤供电分公司

永煤供电分公司空调维修保养项目

服务技术要求

一、项目概括与服务范围

（一）项目概括

本项目为永煤供电分公司全域在用空调及恒温防潮设备维修保养服务，旨在消除设备运行隐患，保障变电站核心电力场所设备恒温防潮、安全稳定运行，同时保障机关工区办公及院区良好作业环境，***网安全、可靠、稳定运行。

（二）服务设备范围

本次维保服务覆盖甲方所有投运在用空调、除湿机设备，涵盖国标通用规格分体式空调、大功率柜机、除湿机，具体机型如下：

壁挂式空调：KFR26GW、KFR32GW、KFR35GW；

常规立柜式空调：KFR46LW、KFR50LW、KFR70LW、KFR72LW；

大功率立柜空调：RF120、KFR120LW、RF160、RF28系列柜机；

除湿机：240L/D、380V。

备注：以上型号为行业通用规格代号，实际维保作业以设备机身铭牌完整型号、现场实际设备为准。

（三）作业区域范围

供电分公司所属变电站（所）（****中心、新桥、城郊西风井、顺和、****楼、车集、南二风井、城郊、生活区、辅助区、医院、培训学校、机关）控制室、高低压室、电容滤波室等电力关键场所，保障电气设备恒温散热、防潮防故障；分公司各科室、工区、实操培训基地、食堂、宿舍等配置的空调。

二、总体技术与质量标准

乙方所有维修、保养、更换、调试、拆除作业，须严格遵守《房间空气调节器》（GB/T 7725）、《电气装置安装工程电气设备交接试验标准》等国家、行业现行标准及甲方电力安全管理规章制度，所有维保设备须达到完好运行标准，满足现场安全生产及使用需求。

三、分项技术及质量要求

（一）零配件更换要求

1.本次维修保养过程中更换的所有元器件、零配件、耗材均为全新正品，严禁使用翻新件、拆机件、劣质次品件，所有配件需符合设备原厂技术参数标准。

2.核心部件压缩机更换时，必须采用设备原厂全新正品压缩机或为国内一线主流全新正品品牌，选用品牌范围如下：凌达、美芝（GMCC）、海立、谷轮（Copeland）、松下、三菱、日立，或同等及以上品质品牌。严禁替代通用劣质配件不得指定杂牌、翻新品牌，所有替换压缩机性能、参数、接口、冷媒型号、电压等级须与原设备完全匹配，确保设备稳定运行。更换拆卸下来的老旧、损坏压缩机，产权归甲方所有，由甲方统一回收处置，乙方不得私自留存、处置。

3.所有进场配件、耗材需接受甲方查验，需提供产品合格证、质量证明材料，核验不合格的配件严禁投入使用，乙方需无条件更换。

（二）设备清洗养护要求

对空调蒸发器、冷凝器、风机叶轮、风道、***网、外壳等全部内外部件进行深度清洗、除垢、除尘、除霉作业。清洗完成后，设备金属部件无积尘、无油污、无锈蚀、无堵塞，清洁度达到见金属本色标准，风道通畅、换热效率达标，设备外观整洁完好。

（三）冷媒加注与管路调试要求

1.冷媒（氟利昂）加注前需对整机管路进行打压检漏、抽真空处理，排查管路破损、漏点问题并彻底修复。

2.冷媒加注完成后，需进行整机运行调试，管路全程无泄漏、无泄压现象，设备运行压力、流量严格匹配设备出厂设计额定参数，制冷、制热效果达到设备设计标准。

（四）电气安全性能要求

1.维修改造后的空调电气控制系统、供电线路、接地保护、绝缘装置等部件性能完好，无线路老化、短路、漏电隐患。

2.设备电磁泄漏、绝缘电阻、接地电阻等所有安全指标，均符合国家电气安全强制标准，满足电力场所安全运行要求，杜绝电气安全隐患。

（五）整机运行性能要求

所有维保、维修后的设备，启停运行平稳、温控精准、送风均匀、噪音正常，无异常震动、异响、跳闸、漏水等故障，各项功能完好，可长期连续正常运转，完全满足甲方现场安全生产、办公使用要求。

（六）设备拆除服务要求

乙方需免费提供现场老旧、废弃、闲置空调设备拆除服务，拆除过程中严禁损坏建筑墙体、门窗、原有供电线路、配电设施及周边设备。拆除完成后，及时清运建筑垃圾、废旧配件，做到工完场清，现场整洁规范。

四、质保期与售后服务要求

（一）质保期限

空调维修后自验收合格之日起，质保期为一年。

（二）质保责任

1.质保期内，因乙方维修工艺缺陷、更换配件质量问题、调试不当等乙方原因造成空调设备故障、损坏、无法正常运行的，乙方需在甲方通知的规定时限内无条件上门免费检修、更换配件、调试设备，产生的人工、材料、运输等全部费用均由乙方承担。

2.质保期内，乙方拒不履行保修义务、拖延维修整改的，甲方有权另行委托第三方开展维修工作，由此产生的所有费用、设备损耗损失、工作延误损失等全部经济损失，均由乙方全额承担。

3.因乙方维修、保养质量缺陷引发设备故障、电气安全事故、生产安全事故的，乙方需全额承担甲方所有直接、间接经济损失，并承担相应安全责任与法律责任。

（三）日常售后服务

质保期内乙方需提供常态化应急维保服务，接到甲方故障报修通知后，及时响应、到场处置，保障设备快速恢复正常运行。

五、现场施工与安全管理要求

（一）施工人员要求

乙方须选派具备相应从业资质、丰富空调维修及电力现场作业经验的专业技术人员进场施工，熟悉电力场所安全作业规范，严禁无经验人员上岗操作。

（二）安全主体责任

项目施工全过程，乙方为安全第一责任主体，全权负责施工人员人身安全、设备操作安全、施工现场安全。施工期间发生的人员伤亡、设备损毁、财产损失、第三方纠纷等所有安全事故及相关责任、经济赔偿、法律责任，全部由乙方独立承担，甲方不承担任何连带责任。

（三）现场管理制度

乙方所有进场人员必须严格遵守甲方门禁管理、电力安全作业、消防安全、现场文明施工等各项规章制度，服从甲方现场管理人员的监督、调度与管理。严格遵守变电站等核心区域作业规定，严禁违规触碰、操作电力运行设备，违规作业造成的一切损失由乙方承担。

（四）文明施工要求

乙方需规范施工流程，落实安全防护措施，合理安排施工时序，尽量减少现场作业对甲方安全生产、日常办公的影响。施工完毕后全面清理作业现场，做到物料规整、垃圾清零、场地复原。

（五）验收标准

1.所有更换配件为全新正品，废旧核心部件按要求完成回收交接；

2.设备清洗彻底，金属部件洁净达标，无积尘油污、堵塞锈蚀问题；

3.冷媒管路无泄漏，设备运行压力、各项参数符合出厂设计标准；

4.设备电气安全指标达标，无漏电、电磁泄漏等安全隐患；

5.空调整机运行平稳、功能齐全，制冷制热效果良好，满足甲方使用需求；

6.拆除作业规范，现场清理干净，无遗留垃圾、无设施损坏。

六、空调维修清单

以上维修价格含配件费、人工费所有费用。以实际验收量结算。