昆明经济技术开发区城市管理局档案信息化建设购买服务计划

****城市管理局历史档案积存、归档不规范、数字化滞后等问题，确保档案整理工作的专业性、高效性和安全性，城市管理局计划采用购买服务方式，购买第三方档案信息化建设服务。根据昆明市财政局经开分局《关于印发<经开区区本级政府购买服务指导性目录>的通知》（昆经开财〔2024〕46号）的要求，****城市管理局拟采用政府购买服务的方式，开展档案信息化建设工作，编制购买服务计划如下：

一、 项目名称

城市管理局档案信息化建设项目（目录代码：B1202，目录名称：档案管理服务）

二、 购买主体

单位名称：****城市管理局

三、 购买主体单位性质

行政机关

四、 项目概况

（一）本项目主要工作内容

1. 根据国家档案局、国务院特区办、国家科委关于《开发区档案管理暂行规定》（档发字〔1995〕26号）、《云南省档案条例》、中国（云南）自由贸易试验区昆明片区、昆明经开区《关于印发昆明经济技术开发区（自贸试验区昆明片区）管理委员会全面推行档案三合一制度实施方案的通知》等相关要求，****城市管理局历史形成的工程、执法等各类专业档案进行专业化系统分类、鉴定、归集、组卷、编码、著录编目、装订、上架等规范化整理工作，并在整理过程中剔除无效冗余文件，留存有效原始材料，搭建条理清晰、类目完整的分类档案库，彻底解决资料零散、查找困难的问题，实现档案规范化保管与高效化利用。

2. 按照国家档案数字化规范标准，严格落实档案信息化保密管理制度，对归档档案进行高清扫描、图片纠偏、去污裁边、优化处理、精准录入档案管理系统，完成目录数据与电子影像挂接匹配，开展多级质量检查，确保电子档案清晰完整、条目准确、挂接无误。做到随时线上检索、线下调阅，实现档案数字化建设、完善检索调阅体系，****城市管理局档案精细化管理水平。

3. 档案室搬迁，含原档案室8组密集架的拆卸、搬迁、安装。

（二）本项目实施目的和意义

通过实施档案规范化整理归档及数字化服务，****城市管理局历史遗留档案不规范问题，实现档案标准化、归档规范化、保管安全化、查阅智能化、移交制度化，健全档案长效管理机制，****城市管理局档案管理水平。

五、 预算资金

（一）项目金额：47万元以内（以实际发生为准）。

（二）资金来源：档案信息化建设经费。

六、 承接标准

依法登记成立的企业（事业）法人或组织，应具备以下条件：

1. 依法登记设立，能独立承担民事责任，具备履行合同所必需的设备和专业技术能力；

2. 具备提供服务所必需的专业人员和专业技术能力；

3. 社会信誉、商业信誉良好，在经营活动中没有重大违法记录。

4. 参与人员能接受相关保密审查。

七、 目标要求

（一）质量要求

供应商工作人员必须严格按照国家法律法规的相关规定的质量控制要求和作业流程开展工作，并及时汇报工作成果。汇报内容应规范、全面、详实，内容完整、准确，真实反映单位受委托责任履行的实际情况，反映存在问题时要求定性准确，不隐瞒报、漏报存在的重大问题。

（二）报告制度

及时向采购人汇报工作进展、计划、开展工作中发现的重大问题和需要采购人协调的事项等。

（三）纪律要求

供应商在开展工作过程中，应当遵循忠于职守、客观公正、实事求是、诚实信用、廉洁奉公的原则，依法合规的开展预算绩效评价服务工作，并对委托单位的信息保密。

八、 购买方式

根据《云南省人民政府办公厅关于印发云南省政府集中采购目录及标准（2024年版）的通知》（云政办函〔2024〕7号）文件规定，集中采购以外且单项或批量金额在60万元（不含）以下的项目，不属于政府采购范围，****城市管理局按照内控、财务制度执行。

九、 资金支付方式

按照签订购买服务协议内容支付服务费用。

十、 公示期

自本计划批准之日起5个工作日（2026年9月2日至9月8日）。

十一、 响应方式

凡有意参加者，请于2026年9月15日前报名响应。

联系人及电话：李老师，0871-****3674。

2026年9月1日