襄阳市中心医院档案整理服务外包项目询价公告

****中心医院拟对如下项目进行采购，欢迎符合条件且诚意合作的供应商报名参与。请各位供应商本着诚实守信、互相尊重的原则，诚意参与我院各项目的采购。

一、项目概述：

项目名称：档案整理服务外包项目；

项目预算：4.6万元。投标人最终报价超过该预算金额的，为无效报价；

项目概述：按要求完成档案内容检查、录入，扫描等服务；

项目联系人：王老师；

联系电话：0710-***5265。

二、项目商务要求：

（一）供应商资质要求：

1.只允许法人旗下一家公司报名

2.公司经营范围需包含本项目（内容包含：①法人授权书②公司营业执照），具备涉密资质。

3.本项目严禁转包。

4.投标商需提供近一个月内在“信用中国”***网站中下载的“信用信息报告”文件。

5.财务报表等。

（二）报价要求：

1.报价表（院方配置需求响应表）；

2.法定代表人身份证明（含法人身份证正反面复印件）；

3.授权委托书（格式详见附件）；

4.资格审查资料（含营业执照、资质证书、注册证等）。

（三）注意事项：

1.项目承诺书、报价单等书面承诺必须有公司受托人签字；

2.各方代表报价以人民币报价为准，最终价格以院内谈判最终价格为准。

三、采购项目技术要求

1、服务内容及技术要求：

供应商须严格按照机关档案管理规定和医院档案管理制度完成本院档案整理工作。

2、项目完成时限：

本项目全部服务内容须在合同签订之日起30个自然日内全部完成。

3、其他要求：

最终内容要通过档案管理部门的检查。

四、采购项目综合要求

1、售后服务承诺。

2、合同签订时同步签订保密协议；

3、医院提供工作场地，供应商工作人员需遵守医院管理规定；

4、询价中供应商可准备特别优惠条款。

五、供应商报名须知：

（一）报名起止时间：2026年9月29日-2026年10月8日（上午8：00-12：00、下午14：00-17：00）

（二）询价会议时间：以电话通知时间为准

（三）报名方式：现场提交《供应商报名表》，地址：****中心****楼****楼档案室。

报名联系电话：档案室 0710-***5265

（四）注意事项：

1.请报名的供应商在接到会议通知后，按要求准备好标书三份（一正两副）以及项目受托人身份证原件等各类资料证件，项目均采取资格后审方式确定最终参与供应商。

2.请供应商带黑色中性笔准时到达会场，迟到15分钟者，视为自动放弃，不再另行通知。

3.若采购会议前更换受托人，新受托人需携带新的法人授权委托书和相关资料到现场。

授权委托书（模板）.docx