南京市第一医院临床试验档案第三方托管服务院内调研公告

一、报名资格要求：

1、必须提供相关资质证书或执照，三证合一的法人营业执照复印件，法定代表人身份证复印件或授权委托书及授权和被授权人身份证复印件；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

3、参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；

4、需有服务单位业绩合同（合同复印件）；

5、档案保管资质的证明材料

二、需提供服务内容：

1、档案保管、调阅、集中调档、协助打包装箱、档案入库及递送等基础服务，是归档档案管理安全的第一责任人；

2、借阅档案严格按照要求重新归档;

3、紧急档案、批量档案，24小时内完成（每年原件调阅递送总量300箱以上）；

4、每年提供5次左右的集中调档服务，收到通知后24小时内完成(每次约30箱）；

5、安排工作人员到指定的院区协助打包装箱(每年约10次，每次约20箱)；

6、提供档案托管涉及的耗材：纸箱须采用内外层250克进口无酸纸五层瓦楞箱（长500mm×宽480mm×高340mm）、150克牛皮纸档案袋（底宽3cm）、A4牛皮纸档案盒（背宽6cm以下、背宽8cm）；

7、提供专业档案库房，不得采用钢结构房，库房建设须完全符合《档案馆建筑设计规范》，满足防火、防水和防潮、安全防范、温湿度要求等相关要求；

8、提供独立的档案库房（面积不大于500㎡），须配有全自动智能化温湿度控制系统、全自动柜式七氟丙烷气体灭火系统及全自动火灾监控报警控制器、视频监控系统、门禁系统、红外线报警系统、公安110联动报警系统等；

9、使用专用档案密集架保存，密集架须具备产品质量检验报告；

有相关资质且有意向的服务商请按以上要求提供证明材料；

三、调研形式：医院相关部门共同参与，针对价格及售后服务进行综合评价，最终确定中标供应商，投标文件由商务、技术两部分内容组成，合订成册后提供正本壹份、副本叁份，密封报价。

四、报名联系人：许老师，电话：025-****1199。

五、报名截止时间：2026年 9 月23 日11时00分，****中心时间为准，逾期不予受理，地点：****楼****中心。

以上若有变更将通过原公告媒体发布，报名人应在报名***网或公告栏有关本调研项目有无变更公告。***网公告导致误差，其责任由报名人自行承担。

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