档案第三方服务及电子卷宗随案生成竞争性磋商公告

竞争性磋商公告

项目概况

档案第三方服务及电子卷宗随案生成采购项目的潜在供***平台（政采云https://www.****.cn）线上获取采购文件，并于2026年09月15日09时00分（北京时间）前提交响应文件。

一、项目基本情况

政采云项目编号：YNZC2026-C3-05325-DLGT-0004

项目编号：ODL0XGT26001097

项目名称：档案第三方服务及电子卷宗随案生成

采购方式：竞争性磋商

预算金额：31.8750万元

最高限价：31.8750万元

采购需求：在合同履约期限内完成项目的档案第三方服务及电子卷宗随案生成，档案第三方服务包括：档案归档上架、日常辅助查卷、库房盘点、档案室日常维护；电子卷宗随案生成服务包括：电子卷宗随案同步生成、档案数字化、纸质档案装订整理、12368诉讼服务热线、辅助二审立案；具体内容详见第五章“采购需求”。

服务期限：合同签订之日起5个月。

本项目（否）接受联合体。

二、申请人的资格要求：

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

1.1供应商必须是具有独立承担民事责任能力的法人、其他组织或者自然人；提供有效的多证合一营业执照（扫描件）或同等法定证明。

1.2供应商具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：

（1）提供2024年或2025年经审计的财务报告（包括资产负债表、利润表/损益表、现金流量表、所有者权益变动表及其附注，执行小企业会计制度的可不用提供所有者权益变动表，事业单位按财务制度提供资产负债表和收入费用表）；

注：根据《关于加强审计报告查验工作的通知》（财会〔2023〕15号）规定，在2022年10月以后出具的审计***平台（网址：https：//****.gov.cn）取得赋码，未取得赋码的财务报告视为无效（采购人或采购代理机构将通过“***平台——审计报告查询”对审计报告进行查验，未取得赋码或查验结果显示不符或无法查询的视为无效）。

（2）提供自响应文件提交截止时间前三个月内基本开户银行出具的资信证明；

供应商可根据自身情况提供上述任意一种证明材料，成立时间不足一年的供应商的财务报告若未经审计可提供（2），若已审计可按（1）的要求提供成立后经审计的财务报告。

1.3供应商须提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料。（提供承诺书）

1.4缴税所属时间在2025年08月至响应截止日期前任意1个月的税务局税收通用缴款书复印件/扫描件或银行电子缴税（费）凭证复印件/扫描件或税务局出具纳税情况的相关证明复印件/扫描件。（新成立（成立时间不足6个月）的供应商提供承诺书或相关说明；依法免税的供应商，应提供相应文件证明其依法免税）。

1.5缴费所属时间在2025年08月至响应截止日期前任意1个月的社会保险费缴款书复印件/扫描件或银行电子缴税（费）凭证复印件/扫描件或社保管理部门出具的有效的缴款证明复印件/扫描件。（新成立（成立时间不足6个月）的供应商提供承诺书或相关说明；依法不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其不需要缴纳社会保障资金。）

1.6供应商必须提供参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款（即200万元以上的罚款）等行政处罚）。

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目专门面向中小微企业采购（残疾人福利性单位、监狱企业视同小型、微型企业）。

3.本项目的特定资格要求：

3.1供应商须具有国家保密部门颁发的合法有效的《国家秘密载体印制资质证书》乙级（含乙级）以上级别。

3.2供应商须具有主管部门颁发的有效期内《档案服务机构备案告知书》或《档案中介服务机构备案证书》。

3.3供应商未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单，及未被列入中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为信息记录”。（以响应文件递交截止时间后磋商现场工作人员查询结果为准）。

3.4单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。

3.5为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。（提供承诺书）

3.6本项目不接受联合体磋商。

三、获取采购文件

时间：2026年09月01至2026年09月08日，每天上午00:00至12:00，下午12:00至23:59（北京时间，法定节假日除外）。

地点：***平台（政采云https://www.****.cn）线上获取

方式：1.凡有意参加投标者，***平台（政采云）兼容的数字证书（CA），在平台绑定后，线上获取采购文件及其它采购资料。CA申领链接：https://****.cn；

2.按上述要求获取文件的供应商视为合法获取了本项目采购文件，具备本项目的投标资格。

售价（元）：0

四、响应文件提交

时间：2026年09月15日09时00分（北京时间）；

地点：供应商应按照本项目采购文件和“政采云”平台的要求编制、加密后在响应文件提交截止时间前上传至“政采云”平台，响应文件提交截止时间前未完成响应文件上传的，视为撤回响应文件。供应商在“政采云”平台提交电子版响应文件时，请填写参加远程采购活动经办人联系方式。

五、开启

时间：2026年09月15日09时00分（北京时间）

地点：***平台电子开标厅

六、公告期限

自本公告发布之日起5个工作日。

七、其他补充事宜

开标方式：网上开标

是否需要缴纳投标保证金：是

（1）档案第三方服务及电子卷宗随案生成:

保证金金额：3000.00元

保证金缴纳方式：支票、汇票、本票、保函、保证保险、其他非现金形式：银行转账、网银、电汇等形式

保证金缴纳截止时间：2026年09月15日09时00分

其他：

1、★服务期限：合同签订之日起5个月。

2、★服务地点：云南省大理白族自治州中级人民法院。

3、★服务方式：现场服务。

4、★服务标准：满足国家相关法律法规规定及行业相关标准规范及业主方服务要求。

5、本项目公告发布媒体：在《***网》上发布。***网站发布或转载的公告内容不承担任何责任。

注：1.本项目为不见面开标，各供应商无需到达现场；

2.***网上投标，采用电子响应文件；

3.***网上发布。请各位供应商在递交投标（响应）文件前随时查看，以获取最新的消息。

4.本次项目采用全流程电子化采购方式，各供应商***平台（政采云）发布的相关操作手册。操作手册查询链接：https://****.cn。如有疑问联系95763。（1）供应商注册。供***平台注册后，方可参与项目。操作路径：***平台-业务支持-用户注册-供应商模块。（2）CA数字证书办理。供应商须办理有效CA数字证书。申领链接：https://****.cn。（3）CA数字证书绑定。供应商进行CA绑定。操作路径：***平台-我的工作台-系统管理-ca管理-ca绑定。（4）采购文件获取。供应商须在采购公告规定的文件获取期限内，使用账号密码或ca***平台，获取采购文件。操作路径：***平台-我的工作台-项目采购--获取采购文件。请务必在规定期限内获取采购文件，逾期将无法获取。（5）投标（响应）文件编制与递交。供应商须下载投标（响应）客户端，通过客户端编制投标（响应）文件，并线上递交。投标客户端下载路径：https://****.cn（6）开评标。供应商须在项目指定的开标时间前，***平台，并在规定时间内完成解密，如供应商因自身原因，无法在规定时间内解密的，自行承担后果（如：设备故障、浏览器故障、驱动故障、网络故障、加密CA与解密CA不一致等）。操作路径：***平台-我的工作台-项目采购-开标评标-进入开标大厅。

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名称：云南省大理白族自治州中级人民法院

地址：云南省大理白族自****路****号

联系方式：刘老师（0872-***9187）

2.采购代理机构信息

名称：大理国投咨询有限公司

地址：云南省大理白族自治州大****大厦

联系方式：0872-***0948、135****6404

3.项目联系方式

项目联系人：王超、张豆雨、陶钰、李涛

电话：0872-***0948、135****6404

邮箱：da****@****.com