北海机场采购离港及安检信息系统运维服务项目直接采购邀请函

直接采购谈判邀请文件

项目名称：北海机场采购离港及安检信息系统运维服务项目

供应商：***网络股份有限公司广西分公司

广西机场管理集团北海福成机场有限公司

2026年9月21日

第一章 直接采购谈判邀请

广西机场管理集团北海福成机场有限公司对北海机场采购离港及安检信息系统运维服务项目进行直接采购，兹邀请贵司参加报价和谈判。

1.项目名称：北海机场采购离港及安检信息系统运维服务项目。

2.采购方：广西机场管理集团北海福成机场有限公司。

3.采购预算：40.8万元（含税）。

4.采购内容：离岗及安检信息系统硬件运维服务、软件运维服务、驻场技术支持服务、培训服务、应急保障服务、其他保障性服务。

5.采购理由：为保障离港及安检信息系统稳定可靠运行，及时处置设备故障、排查系统隐患，保障旅客安检、离港业务流程顺畅。通过采购专业运维服务，规范系统日常巡检、故障抢修、版本维护等工作，降低运行风险，提升安检工作效率与服务质量，满足北海机场日常安全生产运行需要。现北海机场所使用的离***网络服务有限公司提供，***网络股份有限公司专利产品，因项目特殊性，本项目采用直接采购谈判采购。

6.谈判文件份数：正本壹份，副本四份。

7.递交申报文件时间、地点以及谈判时间地点：2026年9月28日14点30分，北海福成机场评标室。届时请参加的单位法人或法人委托人参与谈判。

联系电话：0779-***2756。

联系人：翟工。

地 址：广西北海市银海区福成镇北海福成机场。

第二章 直接采购谈判须知

一、时间安排

在直接采购文件规定的递交申报文件截止后，广西机场管理集团北海福成机场有限公司组织谈判小组与贵司就采购项目进行谈判。

二、申报文件组成

1.法人营业执照(复印件);

2.供应商的谈判申请及声明(附件1);

3.法人代表授权书(原件)(附件2);

4.法定代表人身份证复印件及委托代理人身份证复印件加盖公章；

5.申报供应商的报价单(原件);

6.价中应注明含税率并提供增值税专用发票；

7.所有报价材料加盖单位公章；

8.申报供应商认为必要的其他证件。

三、申报文件递交

申报文件应密封包装，并加盖供应商公章，于直接采购邀请规定的时间之前递交至指定地点。

四、谈判

1.谈判小组：谈判小组由采购人代表组成。

2.谈判程序：

(1)谈判小组审阅申报供应商所递交的申报文件；

(2)谈判小组所有成员集中与直接采购供应商进行谈判；

(3)谈判文件如有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知参加谈判的供应商；

(4)建议或最终确定成交供应商。

五、合同授予

成交供应商应在规定的时间签订采购合同。