海南省人民代表大会常务委员会办公厅智能档案室升级改造项目（文书和会计档案室升级改造）

竞争性磋商公告

项目概况

海南省人民代表大会常务委员会办公厅智能档案室升级改造项目（文书和会计档案室升级改造） 招标项目的潜在供应商应在电子邮箱：vi****@****.com获取磋商文件，并于2026年09月28日09时30分（北京时间）前递交响应文件。

一、项目基本情况：

1.项目编号： HNYG2026-112-0901 ；

2.项目名称：海南省人民代表大会常务委员会办公厅智能档案室升级改造项目（文书和会计档案室升级改造）；

3.采购方式：竞争性磋商；

4.采购控制价：580000.00元（最高限价：580000.00）

5.地点：采购人指定地点；

6.用户需求： 具体详见用户需求书；

7.合同履行期限: 签订合同后60个日历天内完成全部施工内容并通过验收。

二、合格供应商应具备的资格条件：

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：《政府采购促进中小企业发展管理办法》《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》《节能产品政府采购实施意见》《关于环境标志产品政府采购实施的意见》《关于信息安全产品实施政府采购的通知》

3.本项目的特定资格要求：

3.1、在中华人民共和国注册，具有独立承担民事责任能力的法人（①、供应商是企业（包括合伙企业）的，提供在工商部门注册的有效的“企业法人营业执照”或“营业执照”；供应商是事业单位的，提供有效的“事业单位法人证书”；供应商若为其他组织，提供“对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照/商业登记证明”；供应商是自然人的（只有中国公民才能以自然人的身份参加本项目的政府采购活动），提供有效的自然人身份证明（以上证明材料复印件加盖单位公章）；②、如供应商是银行、保险、石油石化、电力、电信行业等有行业特殊情况的，分支机构可参与本项目的政府采购活动。采购文件中涉及要求提供“法定代表人”相关证明材料的，提供分支机构“负责人”的相关证明材料（提供营业执照证明材料复印件加盖单位公章）；

3.2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供承诺函并加盖公章，格式自拟）；

3.3、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供承诺函并加盖公章，格式自拟）；

3.4、信用记录查询：***网（****.gov.cn）的“失信被执行人”、信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)的 “重大税收违法失信主体”、“严重失信主体名单”和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)的“政府采购严重违法失信行为记录名单”的供应商(供应商在响应文件中提供承诺函，格式自拟加盖公章)；

3.5、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同下的政府采购活动（提供承诺函并加盖公章，格式自拟）；

3.6、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录、无环保类行政处罚记录（需提供供应商书面声明函，格式自拟加盖公章）；

3.7、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺函，格式自拟加盖公章）；

3.8、本项目不接受联合体投标。（提供承诺函并加盖公章，格式自拟）。

三、获取磋商文件：

1.时间：2026 年09月15日至2026年09月20日，每天上午8：30至12:00，下午14:30至 17:30 （北京时间，法定节假日除外);

2.地点：电子邮箱：vi****@****.com获取文件;

3.方式：邮箱报名（材料：营业执照复印件加盖公章、授权委托书（附法人和被授权人身份证复印件加盖公章））;

4.售价：500元现金，售后不退。

账户名称：海南远光项目管理有限公司

开户银行：建设银行海口人民大道支行

账 号：46050100433600000937

四、响应文件递交截止时间：

1.截止时间：2026年09月28日09点30分（北京时间）；

2.地点：****路****号****大厦开标室1。

逾期送达或者未送达指定地点的响应文件，视为无效响应文件，采购代理机构不予接收。

五、磋商时间和地点：

1.时间：2026年09月28日09时30分（北京时间）；

2.地点：****路****号****大厦开标室1。

六、公告期限：

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜：

发布在海南省政府采购行业协会（https://www.****.com），有关本项目磋商文件的补遗、***网站公告与下载为准，不再另行通知，磋商文件与更正公告的内容相互矛盾时，以最后发出的更正公告内容为准。

八、联系人及联系电话:

1、采购人信息

名 称：海南省人民代表大会常务委员会办公厅

地 址：****道****号****广场

联系方式：穆家兴（0898-****3772）

2、采购代理机构信息

名 称：海南远光项目管理有限公司

地 址：****路****号****城塔1101

联系方式：庄伟（0898-****0960）

3、项目联系方式

项目联系人：庄伟

电话：0898-****0960