中国电建水电九局智能会务系统升级改造设备物资及配套服务采购项目公开询比采购公告

询比采购公告

项目编号：PC-0109-26J4-FG0001

一、采购条件

受中国水利水电第九工程局有限公司（以下简称"采购人"）委托，中国水利水电第九工程****中心（以下简称"采购机构"）以公开询比方式采购智能会务系统升级改造项目所需的设备物资及配套服务，计划使用自有资金用于本次询比采购后所签订合同的支付。

1、项目概况：为破解现有管理痛点，契合集团信创建设与数字化办公要求，拟实施智能会务系统管理升级项目。主要建设内容为：在公共区域部署信息公示大屏，实现会议室导引、通知公告统一发布；在各会议室门口部署电子门牌，实时展示会议状态、使用信息；部署人脸签到终端，实现刷脸快速签到、参会数据自动统计，全面提升会务管理智能化、规范化水平。

2、采购范围：***平台,15.6寸会议门牌屏,32寸高清显示器,100寸高清显示器,LED显示屏（COB箱体）,LED视频控制器,配电柜,钢结构,以及相关设备的配套辅材、设备的安装、墙面复原等工作，详见下表：

注明：以上采购数量为暂定数量，仅供报价参考。最终结算以实际供货并经验收合格的规格和数量为准，若因建设方投资计划、施工图、征地拆迁、设计变更、政府行政调节等原因，致使项目建设规模、工程量或供货品种、供货时间发生较大规模改变，采购数量及采购品种会做相应调整，不能作为单价调整的依据。

 3、报价要求：供应商须按含税总价报价，报价应包含完成本项目所需的全部费用（包括但不限于货物价款、运输费、装卸费、保险费、安装调试费、税费、培训费、售后服务费等），采购人不再另行支付其他任何费用。报价币种为人民币，报价单位为“元”，保留小数点后两位。

4、交货时间：具体交货时间由采购人另行通知，供应商应在接到成交通知书后3日内完成交付。

5、交货地点：贵州省****路****号****大厦

6、质量要求：供应商提供的货物/服务应符合国家相关质量标准及行业规范，并满足采购文件规定的技术参数要求。 货物应为全新原厂正品，无瑕疵、无损坏，且具备完整的产品合格证、质量保证书及相关技术资料。

7、质保期：自验收合格之日起顺推5年。质保期内出现质量问题，供应商应在接到通知后 0.5小时内响应，1小时内到场.

8、付款方式：

 （1）供应商实现合同中规定的软硬件安装，安装完工后，供应商将下列单据提供给采购人，采购人审核无误后，15个工作日内支付合同总额的65%给供应商。

 ①双方签字确认的安装完工证明。

 ②供应商提供付款全额的国家认可的增值税专用发票。

 （2）智能会务系统上线运行满3个月，进入稳定期，供应商将下列单据提供给采购人，采购人审核无误后，支付合同总额的30%。

 ①双方签字确认的智能会务系统验收合格的证明文件。

 ②供应商提供付款全额的国家认可的增值税专用发票。

 （3）智能会务系统质保期满5年，供应商将下列单据提供给采购人，采购人审核无误后15个工作日内支付供应商合同总额的5%。

 ①付款申请

 ②供应商提供付款全额的国家认可的增值税专用发票。

 采购人有权从到期的付款或质量保证金中扣除合同规定的、供应商有责任支付的违约金。

三、供应商资格要求

本次询比要求供应商具备以下条件：

（1）应是在中国境内注册的企业，具有独立承担民事责任的能力。

（2）授权及服务：响应人须提供所投核心硬件(见需求一览表，如LED大屏、门口屏、100寸屏幕、32寸屏幕)等生产厂商的制造商授权与质保服务承诺。

（3）应具有承担采购与实施本项目的能力，并应提供近三年同类项目的类似业绩（智能会议或拼接LED大屏）证明不少于 3 个(需提供合同复印件及对应合同中任意项对应发票)，且签订单项合同金额均不小于30万元。

（4）本次采购不接受联合体。

（5）响应人不存在《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》禁止投标的情形。

四、采购文件的获取

凡有意参加的供应商，请于2026年9月21日17:00前（北京时间）***平台（https://****.cn，以下简称“***平台”）获取采购文件。

供应商注册在“***网”（网址为https://****.cn）右侧快捷入口，切换“新版登录”，选择“供应商登录”进行供应商注册。

五、响应文件的递交

1、响应文件递交的截止时间（响应文件开启时间，下同）为2026年9月24日15时00分（北京时间），***平台递交电子响应文件。

（1）本次采购将通过“***平台”（网址为https://****.cn）全程在线开展，响应文件的加密、提交、解密等流程须各响应供应商在线进行操作。响应供应商可在登录系统后，点击左侧“CA办理”菜单，扫码下载“中招互联”在线办理移动证书制作电子响应文件，并严格按照要求进行在线响应，因操作流程失误造成的响应失败，将由响应供应商自行承担后果。

（2）***平台客服，***网站首页“联系电话”列表中查找相应客服经理电话。

3、平台在线签到：***平台集中解密，各供应商无须在线签到。

4、响应文件在线解密：响应文件递交截止时间后，由平台统一进行集中解密。

5、响应文件递交截止时间及递交地点如有变动，***平台通知所有已获取采购文件的响应供应商。

六、发布公告的媒介

本次询比***网（http://****.cn)、***平台（http://www.****.com）上发布。

七、联系方式

采购机构：中国水利水电第九工程****中心

地    址：贵州省****路****号****大厦

邮    编：550081                                           

联 系 人： 李工                                            

电    话：0851-****0539                                    

电子邮箱： bi****@****.cn             

八、提出异议的渠道和方式

电    话：0851-****0539                                    

九、纪检监督机构

中国水利水电第九工程局有限公司纪委办公室

监督电话：0851-****0543

                                      2026年 9月18日