国庆集体婚礼相亲大会及系列文化娱乐活动需求公示(2026-JKCNWR-F9029)(第1包)

询价文件

公司：

我部拟对国庆集体婚礼、相亲大会活动氛围布置及舞台屏幕租用项目进行询价，特邀请你公司参与报价，此次报价按照最低价原则成交（不可恶意竞价，我方将对报价进行综合评定，确保能够按采购需求及标准完成此项目）。

一、项目概况

该项目为国庆集体婚礼、相亲大会活动氛围布置及舞台屏幕租用项目，主要包括活动策划及设计、活动道具租赁、活动食物采购、舞台演出和搭建等内容，地点位于广东省湛江市，预算为200000.00（贰拾万圆整）。服务期限为自合同签订之日起30日。

二、供应商资格性和符合性要求

1.供应商资格要求

①具有独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，公司成立不少于三年，曾经和现在非外资独资、控股、参股企业；

②单位负责人为同一人或存在直接控股或管理关系的不同供应商，不得同时参加同一包的采购活动，生产场地经营地址或注册登记地址为同一地址的不同生产型企业，股东和管理人员（法定代表人、董事或监事）之间存在近亲属或相互占股等关联关系的不同非国有销售型企业，也不得同时参加同一包的采购活动（近亲属指的是夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或近姻亲关系）；

③供应商营业执照需具备活动策划、道具租赁、食物出售、舞台搭建安装出租等服务范围，供应商需具备舞台灯光音响服务企业资质一级证书；

④参加军队采购活动前三年内，在经营活动中没有受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款（200万元以上）等重大违法记录；

⑤未被中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入政府采购严重违法失信行为记录名单，***网（www.****.mil.cn）军队采购暂停名单处罚范围内或军队采购失信名单禁入处罚期和处罚范围内，以及未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）列入严重违法失信名单（处罚期内）；

⑥食品制作加工人员需具备食品从业人员健康证明（在有效期内）；

⑦对所有参与活动人员进行一次背景调查（由我部联合公安部门实施）。

2.技术要求

①按采购需求规范实施，呈现效果符合甲方要求，材料符合国家环保卫生标准，所有材料无质量缺陷，无安全隐患；

②其中活动食物采购部分，需提供食物采购来源证明材料和制作商食品经营许可证；

③舞台线路、舞台装饰、舞台屏幕等布置，要确保安全稳固，确保规范和整齐划一；

3.服务要求

①不允许二次转包，杜绝出现任何可能降低产品质量的行为；

②考虑到国庆期间甲方在现有服务基础上存在临时需求的可能，在服务、物料、人员等临时响应上，供应商需满足甲方提出临时需求后45分钟内响应落实到位，否则将扣除合同金额10％作为罚金（标准为甲方通过电话、微信或当面提出需求起算到完全落实甲方需求为止）；

③在服务期间，供应商对舞台设备设施必须进行全程监控，保证舞台和人员安全；

④预计租用2天（彩排1天，演出1天），彩排和演出期间均需相关工作人员到场配合，现场布置应在彩排前一天内完成（现场布置阶段不计入费用）；

三、报价时间、方式、地点

1.报价时间：2025年9月18日18时前。

2.报价方式及地址：快递邮寄（联系我部获取具体地址）。

3.联系人及方式：冯先生，联系电话188****3814。

4.纪检监督电话：顾先生，联系电话189****6731。

5.采购负责人监督电话：林先生，联系电话186****8821。

四、报价要求

1.供应商报价资料（需提供）

①市场采购单；

②营业执照复印件（体现经营范围）；

③法定代表人授权书（如有授权）或法人身份证复印件；

④开户许可证（对公账户及开户行名称）；

⑤进场食品操作人员需提供从业人员健康证明；

⑥舞台灯光音响服务企业资质一级证书复印件；

⑦进场操作人员身份证复印件；

⑧食物采购来源证明材料和制作商食品经营许可证、食品安全免责协议。

2.密封及签字、盖章要求

①报价资料严格按照招投标规定标准密封装订；

②报价材料（全部每一页）及密封口处加盖公司鲜章；

③市场采购单空白区域除采购小组外均需手写填制。