福建省特种设备检验研究院南平分院知识产权代理服务自行采购公告

为确保我院（采购人）专利、软件著作权等知识产权得到专业、及时申报、维护与运营，提升科研成果转化效率，结合采购人近几年知识产权申请情况，需针对知识产权代理服务进行采购。遵循公开、公平、公正原则，诚邀符合条件的供应商参与响应。

一、项目名称

福建省特种设备检验研究院南平分院知识产权代理服务项目。

二、项目预算

项目总控制价：9万元。服务期限内，累计实际发生金额达到项目总控制价的，服务期限即行终止。

三、供应商资格要求

1.供应商应具有独立承担民事责任的能力且需提供尚在有效期内的营业执照。

2.供应商为中小企业或符合中小企业划分标准的个体工商户。

3.具有履行服务所必需的设备和专业技术能力，供应商须具有国家知识产权局颁发的专利代理执业证或注册证。

4.本项目不接受联合体投标，不接受成交后分包或转包。

5.采购人不接受就本项目成交后无法履行合同、主动放弃成交资格的供应商再次参与本项目响应。

四、评审方式

参与响应报价的供应商应完全满足本采购公告所有要求，并接受采购人以综合评分法进行评审（满分100分，其中价格分30分，技术分36分，商务分34分）。如出现相同最高分，采购人将现场通过摇球的方式随机抽取确定第一成交候选人。如第一成交候选人自行放弃成交资格、拒绝与采购人签订合同的，则递补选择排名第二的供应商为成交候选人；如第一成交候选人出现资格不符合的情形导致响应被否决的，剩余合格供应商仍满足三家的，递补选择排名第二的供应商为成交候选人，剩余合格供应商不足三家的，采购人重新进行采购。

备注：

1.供应商应将响应文件分为资格文件、报价文件、技术及商务响应文件，并各自单独密封包装。评审现场分为资格审查和价格评审阶段、技术及商务评审阶段，采购人先审核供应商资格，如供应商资格审核不通过，则不进入后续阶段。

2.如供应商之间相互串通或者与采购人串通、以他人名义响应或者以其他方式弄虚作假、提供虚假材料响应的，一经发现，其本次响应将被否决；同时，采购人将启动相关程序进行处理，并不接受相关供应商再次参与本项目响应。

五、评分标准

（一）投标文件满足招标公告全部实质性要求，且按照评审因素的量化指标评审得分（即评标总得分）最高的供应商为中标候选人。

（二）每个供应商的评标总得分FA＝F1×A1＋F2×A2＋F3×A3，其中：F1指价格项评审因素得分、F2指技术项评审因素得分、F3指商务项评审因素得分，A1指价格项评审因素所占的权重、A2指技术项评审因素所占的权重、A3指商务项评审因素所占的权重，A1+A2+A3=1、F1×A1＋F2×A2＋F3×A3=100分（满分时）。

（三）各项评审因素的设置如下：

①价格项（F1×A1）满分为30.00分

1.基准价:有效供应商中评标总价的最低价作为评标基准价，基准价为满分。

2.其他投标单位的价格项得分按照下列公式计算:价格项得分=(基准价/评标总价) ×标准分值。

②技术项（F2×A2）满分为36.00分，每小项得分为所有评委评分的算术平均值。

项目	分值	描述
1-1现状分析方案	2.00	根据供应商提供的现状分析方案，由评委进行评审：①对该项内容有做出响应的得1.8分；②在满足①的基础上，包含但不限于现状分析、问题点以及建议等内容的得1.9分；③在满足①和②的基础上，有结合本项目制定具体情况，要点明确、可执行的得2分；④未做出响应得0分。
1-2专利保护方案	2.00	根据供应商提供的专利保护方案，由评委进行评审：①对该项内容有做出响应的得1.8分；②在满足①的基础上，包含但不限于免受第三方侵权及纠纷保护等内容的得1.9分；③在满足①和②的基础上，有结合本项目制定具体情况，要点明确、可执行的得2分；④未做出响应得0分。
1-3流程管理方案	2.00	根据供应商提供的流程管理方案，由评委进行评审：①对该项内容有做出响应的得1.8分；②在满足①的基础上，包含但不限于专利申请、管理制度等内容的得1.9分；③在满足①和②的基础上，有结合本项目制定具体情况，要点明确、可执行的得2分；④未做出响应得0分。
1-4保密服务方案	2.00	根据供应商提供的保密服务方案，由评委进行评审：①对该项内容有做出响应的得1.8分；②在满足①的基础上，包含但不限于保密内容、保密方式等内容的得1.9分；③在满足①和②的基础上，有结合本项目制定具体情况，要点明确、可执行的得2分；④未做出响应得0分。
1-5提升专利质量措施方案	2.00	根据供应商提供的提升专利质量措施方案，由评委进行评审：①对该项内容有做出响应的得1.8分；②在满足①的基础上，包含但不限于新颖性分析、创造性预判、授权率等内容的得1.9分；③在满足①和②的基础上，有结合本项目制定具体情况，要点明确、可执行的得2分；④未做出响应得0分。
1-6档案管理措施方案	2.00	根据供应商提供的档案管理措施方案，由评委进行评审：①对该项内容有做出响应的得1.8分；②在满足①的基础上，包含但不限于档案管理、档案保存等内容的得1.9分；③在满足①和②的基础上，有结合本项目制定具体情况，要点明确、可执行的得2分；④未做出响应得0分。
1-7人员配置方案	2.00	根据供应商提供的人员配置方案，由评委进行评审：①对该项内容有做出响应的得1.8分；②在满足①的基础上，包含但不限于人员安排、人员响应等内容的得1.9分；③在满足①和②的基础上，有结合本项目制定具体情况，要点明确、可执行的得2分；④未做出响应得0分。
1-8增值服务方案	2.00	提供专利挖掘、布局规划、侵权预警等增值服务方案，由评委进行评审：①对三项内容均有做出响应的得1.8分；②在满足①的基础上，针对采购人实际情况做出响应的得1.9分；③在满足①和②的基础上，有结合本项目制定具体情况，要点明确、可执行的得2分；④未做出响应得0分。
1-9应急处理预案	2.00	提供应急处理预案及过往成功处置案例，由评委进行评审：①提供应急处理预案的得1.8分；②在满足①的基础上，提供过往成功处置案例的得1.9分；③在满足①和②的基础上，有结合采购人具体情况，要点明确、可执行的得2分；④未做出响应得0分。
1-10 定制化知识产权培训方案	2.00	提供针对采购人员工定制化知识产权培训方案，由评委进行评审：①提供预案的得1.8分；②在满足①的基础上，对特种设备领域具备针对性的得1.9分；③在满足①和②的基础上，有结合采购人具体情况的得2分；④未做出响应得0分。
1-11指派专业服务团队情况	3.00	供应商在满足本公告“六、（二）技术和服务要求1.2”的基础上（至少3名专业人员），每增加指派1名有专利代理师资质的代理师得1分，满分3分。【须提供增加指派专业服务团队人员名单及其有效身份证复印件（正反面复印件，加盖公章）、执业资格证明（复印件加盖公章），及在投标截止日前六个月（不含投标当月）内任意一个月由供应商为其缴纳的社保证明（复印件加盖公章）。注：基本要求团队人员不得分。】
1-12团队人员专业能力	3.00	供应商针对本项目拟指派的专利代理师中，擅长特种设备领域相关专业，每提供一人的得1分，满分3分。【须提供对应人员能证明专业的职称证书、毕业证或学位证等。注：该项满足加分条件人员应在资格文件或技术项1-11中已提供人员名单及其有效身份证复印件（正反面复印件，加盖公章）、执业资格证明（复印件加盖公章），及在投标截止日前六个月（不含投标当月）内任意一个月由供应商为其缴纳的社保证明（复印件加盖公章）。】 备注： 与特种设备领域相关专业： 1.机械类：机械工程，机械设计制造及其自动化，机械设计制造及自动化，机械电子工程，机械电子工程技术，机械工程及自动化，制造自动化与测控技术，机械制造及自动化，机械制造与自动化，机械设计及理论，机械设计与制造，机械制造工艺及设备，机电一体化工程（技术），机电一体化技术，智能机电技术，电机与电器，电机与电器技术，计算机辅助设计与制造，机电技术应用，电梯工程技术，智能控制技术，机械，过程装备与控制工程，材料成型及控制工程，金属材料与热处理技术，焊接技术及自动化，焊接质量检测技术，智能焊接技术，焊接技术与自动化。 2.电气自动化类：电气工程及其自动化，电气工程及自动化，自动化，自动控制，电气工程与自动化，电气工程与智能控制，电气工程，电气技术教育，电机与电器，电力系统及其自动化，电气信息工程，控制工程，控制科学与工程，检测技术与自动化装置，电气自动化，电气自动化技术，控制理论与控制工程。 3.材料类：材料科学与工程，金属材料工程，焊接技术与工程，材料学，材料加工工程，材料工程，金属材料与热处理（技术），金属材料检测技术，金属材料质量检测，焊接技术与自动化。 4.仪器仪表类：测控技术与仪器（无损检测方向） 5.能源动力类：能源与环境系统工程，能源与动力工程，新能源科学与工程，工程热物理，热能工程，动力机械及工程，流体机械及工程，流体机械及流体工程，化工过程机械，动力工程，动力工程及工程热物理，热能与动力工程，热能动力设备与应用 6.电气自动化类：无损检测技术 7.管道运输类：油气储运工程、油气储运技术 8.物理学类：物理学，应用物理学，能源与材料物理，无线电物理 9.工程力学类：理论与应用力学，工程力学，工程结构分析，一般力学与力学基础，固体力学，流体力学 10.化学类：化学，应用化学，化学分析技术，分析化学 11.环境生态类：环境科学，环境工程，环境工程技术，环境科学与工程 12.化工与制药类：化学工程与工艺，化学工程
1-13线下服务响应时间	3.00	供应商在满足本公告“六、（二）技术和服务要求2.1”要求的线下服务基本响应时间(24小时内)的基础上：以供应商承诺响应时间每缩短2小时得1分，最高得3分，最低得0分。【须提供承诺函，格式自拟，否则不得分。】
1-14线上服务响应时间	4.00	供应商承诺接到采购人提出的咨询或问题后，能够在30分钟（含）内以书面的形式提出初步解决方案的得4分；承诺接到采购人提出的问题后，能够在30分钟（不含）至60分钟（含）内以书面的形式提出初步解决方案的得3分；承诺接到采购人提出的问题后，能够在60分钟（不含）至90分钟（含）内以书面的形式提出初步解决方案的得2分；承诺接到采购人提出的问题后，能够在90分钟（不含）至120分钟（含）内以书面的形式提出初步解决方案的得1分；其余不得分。【须提供承诺函，格式自拟，否则不得分。】
1-15提供驻场服务	3.00	供应商承诺提供驻场服务，每次时间为一个工作日，承诺每半年提供一次的，得1分；每季度提供一次的，得2分；每月提供一次的，得3分；未按要求提供承诺的不得分。【须提供承诺函，格式自拟，否则不得分。】

③商务项（F3×A3）满分为34.00分

项目	分值	描述
2-1长期知识产权代理服务业绩	4.00	供应商自2023年1月1日至投标截止时间止（以合同签订时间为准），具有长期知识产权代理服务相关业绩（单份合同服务期6个月及以上，或单份合同代理知识产权项目数量10个及以上），每提供1份合同业绩的得1分，满分4分。【须提供代理合同文本复印件，以及能够证明该代理业绩合同期内任意己经授权的发明专利相关证明文件复印件，未同时提供以上各项证明材料的，该项业绩不给予计分。】
2-2特种设备相关专利项目业绩	5.00	供应商自2023年1月1日至投标截止时间止（以授权时间为准），具有特种设备相关专利项目业绩，每提供1个专利项目业绩证明的得1分，满分5分。【须提供代理合同文本复印件，以及能够证明该专利项目己经授权的相关证明文件复印件，未同时提供以上各项证明材料的，该项业绩不给予计分。】
2-3往年专利申请代理量	5.00	供应商2023年、2024年、2025年三年（以申请日期为准）代理的专利申请代理合计量： 专利申请代理量x≥3000件的得5分；专利申请代理量2500≤x＜3000件的得4分；专利申请代理量2000≤x＜2500件的得3分；专利申请代理量1500≤x＜2000件的得2分；专利申请代理量1000≤x＜1500件的得1分；不足1000件的得0分。 【以“***平台”(网址：http://www.****.net公布的数据为准，提供截图，否则不得分。】
2-4往年发明专利结案授权率	20.00	供应商上一年度（2025年）发明专利结案授权率： （1）授权率60%及以上，得20分； （2）授权率50%-60%（不含60%），得15分； （3）授权率40%-50%（不含50%），得10分； （4）授权率30%-40%（不含40%），得5分； （5）授权率30%（不含30%）以下，得0分。 【以“***平台”(网址：http://www.****.net公布的数据为准，提供截图，否则不得分。】

六、采购内容及相关要求

（一）项目概况

1.服务期限：自合同签订之日起1年。

2.服务地点：福****路****号（福建省特种设备检验研究院南平分院）。

3.代理服务类型清单：

序号	代理服务名称
1	发明专利申请、实质审查代理（预审/快审）
2	发明专利申请、实质审查代理
3	发明专利复审服务
4	实用新型专利申请代理（预审/快审）
5	实用新型专利申请代理
6	专利申请加急费服务费
7	外观设计专利申请代理
8	软件著作权申请代理
9	专利实施许可合同备案服务
10	软著申请加急服务费
11	发明、实用新型专利挖掘
12	查新报告费
13	专利交易代理服务费
14	专利规费代缴服务费
15	许可合同备案

（二）技术和服务要求

1.技术要求

1.1代理范围：主要包括所列代理服务类型清单中代理服务，以及知识产权管理跟踪、费用代缴、专利案件法律咨询等相关事务；

1.2指派专业服务团队（包含有专利代理师资质的项目负责人1名，有专利代理师资质的代理师至少2名，合计至少3名专业人员）；

1.3根据采购人实际需要代理服务类型，在与采购人充分沟通的基础上，撰写及提交专利申请文件、审查意见答复建议和正式文本、主动修改文本及要求优先权文件或办理其他各种知识产权手续；

1.4按年度提供一份知识产权服务情况报告以及知识产权战略制定；

1.5每年度至少提供一次现场培训，根据采购人要求及时间在服务地点进行专利知识普及、专利奖的申报等方面培训；

1.6根据采购人需要，为每个知识产权项目提供至少一次现场交接和技术交流，至少1名专业服务团队内代理师到场，地点为采购人办公地点，时间以采购人确定为准；

1.7采购人组织知识产权评审会议，成交供应商项目负责人须携带至少1名有资质的代理师现场参与会议（一年不超过10次）；

1.8授权率要求：按年度对代理的产权项目总数和授权项目数进行统计，授权率（即：授权项目数/代理的产权项目总数）应不低于50%。

2.服务要求

2.1响应时间，成交供应商项目负责人应提供线上即时服务，线上服务响应不超过12小时；需要线下服务的，应在采购人提出需求后，24小时内抵达现场；

2.2采购人提交提案后，成交供应商项目负责人应在3个工作日内完成提出修改意见，如无意见视为双方确认提案；

2.3提案受理交付时间：经双方确认知识产权提案后，15个工作日内完成受理（以官方受理通知书时间为准）；

2.4成交供应商服务期内须为采购人现有知识产权项目及新申请项目提供代为缴交官费、年费及代领奖励、报奖、专利管理等服务；协助采购人相关部门做好知识产权管理服务工作，监控专利法律状态并代缴申请费、实质审查费、登记费、年费等相关费用，按时收转并妥善管理所有相关文件，协助建立知识产权管理台账等。

七、保密条款

成交供应商及其工作人员有义务对采购人提供的项目信息以及服务过程中知悉的信息保密，不得泄露给外界，除非采购人准许，并且出示书面证明，否则成交供应商及其工作人员不得将采购人的任何信息以文件或其他任何方式泄露给第三方。保密期限不受本项目期限的限制，在本项目履行完毕后，成交供应商仍应承担保密义务。如因成交供应商的原因造成泄密，采购人将保留追究其法律责任的权利。

八、违约情况

1.成交供应商若无法响应采购文件及响应承诺的所有要求，采购人有权解除合同，成交供应商须赔偿采购人相应损失。

2.成交供应商未满足本公告“六、（二）技术和服务要求1.8”要求的，按年度统计授权率低于50%的，应向采购人支付违约金5000元；授权率低于40%的，采购人有权单方面解除合同，成交供应商并应支付违约金10000元。因成交供应商代理原因给采购人造成损失的，还应赔偿相应损失。因采购人原因、不可抗力或审查政策调整等非成交供应商原因导致授权率未达标的，经双方书面确认后，相应项目不计入授权率统计基数。

3.成交供应商未满足本公告“六、（二）技术和服务要求2.1”要求的，每次支付违约金1000元；达到5次的，采购人有权单方面解除合同。

4.成交供应商无法满足本公告“六、（二）技术和服务要求2.2 、2.3”要求的，每逾期一个工作日，成交供应商应向采购人支付违约金1000元；逾期超过15个工作日，采购人有权单方面解除合同。

5.成交供应商未满足本公告“六、（二）技术和服务要求2.4”要求的，造成专利年费迟缴的，每次支付违约金1000元；因漏缴导致专利失效，成交供应商须赔偿采购人相应损失。

6.服务过程中存在采购人或不可抗力的原因造成延误，成交供应商应书面提交材料与采购人进行确认，确认的时间不计入成交供应商延误时间。

7.成交供应商不得将本项目进行分包或转包，如发现经查实，采购人有权单方解除合同并要求成交供应商支付合同金额30%的违约金。对采购人造成损失的，成交供应商须支付相应的赔偿。

8.供应商应遵循诚实守信原则，不得做出虚假承诺，承诺不实的，属于提供虚假材料谋取中标，依法追究相关法律责任。

九、验收方式

1.每个项目完成代理服务后，成交供应商向采购人提供官方受理通知书作为验收凭证，并提交代缴官费、代理项目相关发票，由采购人核对验收，形成是否验收通过的结论。

2.若验收结论为不通过，验收组须向成交供应商说明不合格理由（不合格理由不能说明的，视为验收通过），成交供应商须根据不合格理由进行整改，整改完毕后，采购人再次组织验收，再次执行第1点所述的初次验收流程；再次执行验收流程所产生的一切费用由成交供应商承担。

十、付款方式

1.验收合格后，原则上采购人每三个月结算付款一次（具体根据项目实际验收需求）。成交供应商向采购人出具实际支付金额的增值税发票，采购人在收到成交供应商准确无误的发票后20个工作日内对公转账支付费用。

2.如成交供应商逾期提供发票，则采购人相应付款期限顺延，由此产生的后果由成交供应商自行承担。

十一、投标文件必须包含的内容

应将响应文件分为资格文件、报价文件、技术及商务响应文件三部分，并各自单独密封包装：

（一）资格文件

1.有效期内的营业执照（复印件加盖公章、原件备查）。

2.本项目为专门面向中小企业，供应商须提供中小企业声明函（与附件1保持一致，须为加盖公章的原件）。未提供中小企业声明函的，视为不符合供应商资格要求。

3.国家知识产权局颁发的代理机构专利代理执业证或注册证（复印件加盖公章）。

4.根据本公告“六、（二）技术和服务要求1.2”提供指派专业服务团队人员名单及其有效身份证复印件（正反面复印件，加盖公章）、执业资格证明（复印件加盖公章），及在投标截止日前六个月（不含响应当月）内任意一个月由供应商为其缴纳的社保证明（复印件加盖公章）。

5.若供应商代表为单位授权的委托代理人，应提供授权书（与附件2保持一致，需为加盖公章的原件）及单位负责人、委托代理人身份证复印件（正反面复印件，加盖公章）；若供应商代表为单位负责人，提供其身份证复印件（正反面复印件，加盖公章）。

（二）报价文件

供应商针对本项目的报价单（报价单格式、内容等应与附件3一致，加盖公章）。

（三）技术及商务响应文件

供应商针对本公告“五、（三）②技术项③商务项”，提供相应响应方案、承诺函、证明材料等资料（均为加盖公章的原件，格式自拟）。

十二、响应文件递交截止时间及递交地点

1.响应文件递交截止时间：2026年9月30日10:00（北京时间）

2.响应文件递交地点：福建省特种设备检验研究院南平分院

地址：****路****号603室 邮编：354200

3.联系人：彭女士，联系电话：0599-***4636

4.监督电话：0599-***7116

供应商应在截止时间之前将密封盖章的响应文件送达福建省特种设备检验研究院南平分院（响应文件必须写明采购项目名称，并注明供应商名称、联系人及联系电话。不建议采用快递寄送响应文件，如供应商采用快递寄送，所产生的所有后果，由供应商自行承担），逾期送达的或不符合规定的响应文件将被拒绝接受。

附件1 中小企业声明函.docx

附件2 授权书.docx

附件3 报价单.docx

投标过程中，如遇到问题，***平台向我们反映，省特检院纪检室将第一时间同您联系，欢迎公众对我院招标采购工作进行监督。具体操作步骤如下：

1、通过微信扫码，***平台；

2、请勾选参与的项目，并对我院的采购招标工作进行评价；

3、如有投诉或举证材料，可点击附件上传，并务必留下您的联系方式，以便我们第一时间联系核查。